Kiedy zaczynasz działalność, posiadanie szablonu faktury staje się czymś, co pozwala zaoszczędzić dużo czasu. Chcesz wiedzieć, jak to zrobić?
Podstawowym elementem w każdej firmie czy profesjonaliście są faktury. Jak podpowiada nasz słownik ekonomiczny, faktura to dokument, który odzwierciedla transakcję spełniającą określone standardy. Pozwala nam, oprócz prowadzenia rejestru naszych zakupów, rejestrować naszą sprzedaż stronom trzecim.
Kiedy przedsiębiorcy rozpoczynają działalność gospodarczą, jednym z największych pytań, mimo łatwości, jest tworzenie faktur. Dowiedz się, ile podatku VAT jest naliczane, czy podatek dochodowy od osób fizycznych jest potrącany, jaka jest podstawa opodatkowania. Są wątpliwościami, które każdy ma. Niezależnie od tego, czy tak jest w Twoim przypadku, czy nie, w tym artykule poruszamy kilka ważnych aspektów.
Minimalne wymagania faktury
Przygotowując fakturę musimy pamiętać, że pewne informacje musimy podać obowiązkowo. Dane niezbędne dla ważności faktury to:
- Miejsce i data wydania
- Numer faktury
- Identyfikacja kupującego i sprzedającego
- Opis operacji
- Podstawa opodatkowania
- Podatki pośrednie
- Całkowite wynagrodzenie
Bez poprzednich punktów faktura nie będzie ważna. Dodatkowo, choć nie jest to wymóg zasadniczy, wygodnie jest dodać formę płatności faktury. Na przykład poprzez przelew bankowy, warunki płatności itp.
Zbuduj szablon do tworzenia faktur
Jak sprawdzić, wystawienie faktury nie jest zbyt skomplikowane. Na początku przyzwyczajenie się do tego zajmie oczywiście trochę czasu. Oczywiście, jak tylko zrobisz to kilka razy, zrozumiesz je świetnie. Z naszego punktu widzenia najlepiej jest stworzyć szablon faktury.
Oznacza to, że stwórz szablon z logo naszej firmy (jeśli je posiadamy) i zawsze postępuj zgodnie z tą samą kolejnością. Nie jest to konieczne, ale bardzo pomoże w generowaniu faktur. Zwłaszcza jeśli ciągle wystawiasz rachunki.
W tym momencie mamy trzy opcje. Pierwszą opcją, którą tradycyjnie robiono, jest stworzenie własnego szablonu. Dokonując transakcji po prostu wypełniamy niezbędne pola i wystawiamy ją. Drugą opcją, którą dostarczyła nam technologia, jest wykorzystanie narzędzi, które pozwalają nam automatycznie tworzyć faktury. Oznacza to, że wprowadzamy dane do programu komputerowego i automatycznie generowana jest faktura. Wreszcie trzecia opcja to coś nowszego. Są to narzędzia, które nie tylko tworzą faktury, ale także pozwalają nam to robić za pomocą różnych szablonów faktur.
Ta ostatnia opcja, przygotowanie faktury według ustalonego szablonu, jest bardzo przydatną alternatywą, która może być przydatna dla wielu rodzajów firm lub freelancerów.
