Nota obciążeniowa to dokument lub pokwitowanie księgowe, za pomocą którego klient jest powiadamiany o obciążeniu jego rachunku wartością pieniężną.
Firmy nigdy nie powinny jednostronnie obciążać rachunków swoich klientów. W związku z tym za pomocą noty obciążeniowej klient zostaje powiadomiony, że firma dokona wpłaty określonego rachunku, opłaty lub dopłaci kwotę do pierwotnej wartości. Innymi słowy, nota obciążeniowa po powiadomieniu klienta upoważnia firmę do zwiększenia pierwotnej wartości dokumentu.
Istnieje zasadnicza różnica między notą debetową a notą kredytową. Za pomocą noty obciążeniowej kwota dokumentu jest modyfikowana lub restrukturyzowana na korzyść firmy wystawiającej. Tymczasem nota kredytowa modyfikuje lub restrukturyzuje kwotę na korzyść klienta.
Przyczyny powstania lub przyczyny wystawienia noty obciążeniowej
Przyczyny lub okoliczności, które spowodowały zawiadomienie klienta za pomocą noty obciążeniowej, są następujące:
- Z powodu błędu lub błędów popełnionych przy wystawieniu faktury. Może to wynikać z sytuacji w cenie lub ilości towaru. Zasadniczo, ponieważ naliczono niższą kwotę.
- Za wygenerowane zainteresowanie. Może to wynikać z niezapłaconych kwot, frachtu itp.
- Do pobierania prowizji.
- Koszty wysyłki.
Typowy przykład noty debetowej
Format tego ważnego paragonu w różnych firmach jest bardzo zróżnicowany. Jednak wszystkie zawierają zestaw informacji niezbędnych w procesie księgowania. Zazwyczaj ten dokument ma następujący format:
Jak widać, tworzenie noty obciążeniowej wiąże się z włączeniem kilku podstawowych elementów. Takich jak pierwotna kwota, dodatkowa kwota, która zostanie pobrana, ostateczna kwota, która zostanie pobrana, numer dokumentu, od którego zostaną naliczone opłaty itp.
