Pokwitowanie to fizyczny dokument używany do odzwierciedlenia lub zarejestrowania zakończenia oczekującej płatności. Płatnik otrzymuje go jako dowód wpłaty i może wykorzystać go również do przyszłych zwrotów.
Celem utworzenia paragonu jest wykazanie lub zarejestrowanie zakończenia oczekującej lub oczekującej płatności.
W tym sensie paragon jest istniejącym sposobem certyfikacji w wielu obszarach gospodarczych, głównie w transakcjach płatniczych między osobami fizycznymi lub zakupach w MŚP.
Zyski z wpływów przechodzą również przez inne punkty, takie jak możliwość przyszłego zwrotu nabytych towarów lub ich wymiany na inne. Często wiele firm potwierdza również paragony jako dowód lub gwarancję nieruchomości.
W tym sensie dokument ten nazywany jest również dowodem lub dowodem zapłaty, chociaż w większości przypadków nie ma wystarczającej mocy prawnej na poziomach takich jak fiskalny. Dzieje się tak na przykład w przeciwieństwie do faktury.
Dzieje się tak dlatego, że paragon nie podlega opodatkowaniu, jego użyteczność ogranicza się jedynie do dostarczenia informacji i dowodu dokonania transakcji. Nie ma celu podatkowego.
Innym dokumentem o podobnym zastosowaniu mógłby być list przewozowy, chociaż w tym przypadku nie ma weryfikacji ani potwierdzenia, że płatność została koniecznie dokonana.
Charakterystyka paragonu
Dokument utworzony jako paragon ma szereg cech lub elementów do podkreślenia:
- Miejsce i data wystawienia dokumentu.
- Tożsamość odbiorcy nawozu i jego koncepcja. Powinna opisywać ile jest płacone i komu.
- Definicja lub pojęcie płatności. Innymi słowy, należy wskazać powód, dla którego dokonano tej konkretnej płatności.
- Ponieważ nie jest to wymagane do celów podatkowych, paragon nie musi zawierać podziału kwot na podatek.
Paragony są zwykle tworzone wielokrotnie. Oznacza to, że zwykle tworzone są jego kopie dla każdej z zainteresowanych stron: sprzedawcy i kupującego.
Chociaż ten rodzaj dowodu wpłaty był pierwotnie tworzony ręcznie, wraz z rozwojem technologii i jego zastosowaniem do specyficznej automatyzacji biurowej wszelkiego rodzaju firm, pojawiły się nowe rodzaje.
Stamtąd do następnego kroku: w XXI wieku coraz więcej paragonów jest dokonywanych cyfrowo i wykorzystuje się intensywne wykorzystanie nowych form komunikacji (rachunki elektroniczne, technologia QR itp.)