Funkcje administracyjne przedsiębiorstwa to zadania i obowiązki, które organizacja musi przyjąć na siebie w celu skoordynowanego i efektywnego działania, przenosząc związane z nimi obowiązki na różne organy.
Funkcje administracyjne z definicji polegają na wykonywaniu różnych codziennych obowiązków z punktu widzenia firmy. Wdrażanie to musi być skoordynowane i dążyć do jak największej efektywności wykorzystywanych zasobów.
Jej założenie przez organizacje zakłada ustanowienie systemu hierarchicznego. Poprzez tę strukturę określają różne zadania do wykonania oraz wyznaczone dla nich działy lub specjalistów.
Najczęstszym wyrazem tej koncepcji w teorii organizacji ekonomicznej i biznesowej jest ta wyrażona przez Henri Fayola.
Ten francuski autor wyznaczył tzw. etapy procesu administracyjnego: planowanie, organizację, kierowanie, koordynację i kontrolę. Dla Fayola są uniwersalne i mają zastosowanie do wszystkich modeli organizacyjnych.
Jej przyjęcie i zastosowanie w dużym stopniu wpłynie na budowę określonej kultury firmy. Co więcej, będzie to miało znaczenie w zewnętrznym wizerunku danej firmy.
Funkcje administracyjne w firmie
Przyjmowanie przez firmy i instytucje funkcji administracyjnych odpowiada na potrzebę posiadania przejrzystej i ustrukturyzowanej organizacji. Dzieje się tak dlatego, że podstawową zasadą każdej firmy jest zwykle osiągnięcie wzrostu i maksymalizacja zysku ekonomicznego.
Innymi słowy, dobry menedżer musi planować, organizować, kierować, koordynować i kontrolować, aby osiągać lepsze wyniki finansowe.
Musi być również poparta innymi koncepcjami, takimi jak podział pracy i specjalizacja.
W środowisku biznesowym istnieje wiele codziennych obowiązków, z którymi musi się zmierzyć firma handlowa. W tym sensie każdy administrator musi być w stanie je przyjąć i pozwolić na ich realizację dla dobra swojej firmy.
Są to harmonogramy pracy niezbędne z administracyjnego punktu widzenia do wykrycia słabości organizacji gospodarczej i przezwyciężenia tych sytuacji.
Podstawą sukcesu tej misji jest przede wszystkim koordynacja, z jaką zadowolone są etapy procesu administracyjnego.
Jednocześnie jego realizacja musi realizować inny z celów każdej organizacji, np. efektywność.
Praktyczne zastosowanie funkcji administracyjnych
Idee Fayola znalazły szerokie zastosowanie w rzeczywistości biznesowej w ostatnich dziesięcioleciach, stając się standardem organizacyjnym we wszelkiego rodzaju firmach ze względu na swój wyraźnie uniwersalny charakter.
W związku z tym jest to program mający zastosowanie do firm dowolnej wielkości, od dużych międzynarodowych korporacji po MŚP. Jest również kompatybilny z każdym sektorem gospodarki, w którym działa firma.
We wszystkich działa hierarchiczny mechanizm, w którym od administratorów do ostatniego profesjonalisty jest podatny na przejmowanie określonych obowiązków pod nadzorem kierownictwa.
Nawet jednoosobowe firmy lub osoby pracujące na własny rachunek łączą różne etapy proponowane przy organizacji swojego kalendarza organizacyjnego.
Wraz z pojawieniem się nowych modalności biznesowych i szybkim rozwojem środowiska gospodarczego i cyfrowego na to podejście wpłynęło dostosowanie się do nowych czasów.