Koszty administracyjne to te, które powstają w związku z kierowaniem, organizacją i administracją, unikając zaliczenia do zwykłej działalności firmy.
Wydatki te nie uczestniczą bezpośrednio w specjalnym dziale, ale są niezbędne przy realizacji sposobu prowadzenia i organizacji firmy. Są one w skrócie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania biznesu.
Wydatki administracyjne są wykorzystywane, aby firma mogła w sposób zadowalający prowadzić swoją działalność. Wpływają bezpośrednio na kierownictwo wyższego szczebla, zadania związane z zatrudnieniem lub księgowością.
W większości mają stałą typologię. Oznacza to, że będą istnieć niezależnie od poziomu sprzedaży, nie zmieniając się w niewielkim stopniu. Ponadto są one często najtrudniejsze do uzasadnienia w kategoriach wskaźników opłacalności i efektywności, ponieważ nie zajmują się produkcją ani sprzedażą.
Przykłady wydatków administracyjnych
Aby zidentyfikować koszty administracyjne musimy wykluczyć ich bezpośredni wpływ na działalność operacyjną firmy. Jednak w lepszym zrozumieniu tej koncepcji mogą nam pomóc następujące przykłady:
- Wynagrodzenia kadry kierowniczej.
- Wynagrodzenia konsultantów, księgowych i administratorów, które nie wpływają bezpośrednio na jakość produktu lub usługi oferowanej przez firmę.
- Całkowity koszt działu HR.
- Wynajem lokalu lub biura.
- Wydatki na materiały biurowe (długopisy, folio, zszywki itp.).
Choć wydatki administracyjne nie są niezbędne w bezpośrednim rozwoju produktu czy usługi, to są to jedyne wydatki, które nie znikną z biznesu, gdyż bez nich firma nie mogłaby funkcjonować.
Różnica między kosztami administracyjnymi i administracyjnymi
Aby wyraźniej zobaczyć różnicę między wydatkami administracyjnymi i administracyjnymi, poniżej przedstawiamy kilka przykładów tych dwóch rodzajów wydatków. W tym przypadku jako model posłuży nam firma zajmująca się sprzedażą detaliczną:
- Koszty administracyjne: wszelkie wydatki, które nie mają nic wspólnego z bieżącą działalnością firmy.
- Wydatki administracyjne: zarządzanie, księgowość, personel zewnętrzne związane z doradztwem itp.
Ponadto, jeśli odniesiemy się do wydatków związanych z bieżącą działalnością firmy, to w większości dotyczyłyby one wynagrodzeń pracowników kasjera, pracowników zastępczych, dostawczych czy logistycznych.
Koszty sprzedaży
