Struktura organizacyjna to sposób, w jaki funkcje i obowiązki, które każdy członek musi wypełniać w firmie, są przydzielane, aby osiągnąć proponowane cele.
Ponieważ każda firma działa inaczej, każda musi przyjąć inną strukturę organizacyjną, aby pomóc jej osiągnąć swoje cele i zadania. Dlatego każda firma zgodnie ze swoim sposobem działania musi zaplanować cały proces swoich zadań roboczych oraz określić stanowiska i obowiązki wszystkich osób tworzących organizację.
Tak więc struktura organizacyjna reprezentuje sposób, w jaki praca jest zorganizowana w firmie. Ustala się również sposób komunikacji i koordynacji, jaki ustala się między poszczególnymi stanowiskami w celu realizacji zadań.
Rzeczywiście, ze względu na wysoki stopień konkurencji, firmy dążą do usprawnienia i usprawnienia swoich procesów produkcyjnych, procesów administracyjnych i struktury organizacyjnej.
Do czego przeznaczona jest struktura organizacyjna?
Firma realizując swoją strukturę organizacyjną dąży do osiągnięcia następujących celów:
- Określ różne działy i obszary działania, które tworzą organizację.
- Stwórz hierarchiczny system pomiędzy różnymi stanowiskami i obszarami odpowiedzialności.
- Zarysuj profile zawodowe, aby zdefiniować zadania i obowiązki każdego członka organizacji.
Niewątpliwie wszystko to ułatwia prawidłowy podział zadań, które realizowane są sprawnie, a to pozwala uniknąć powstawania zamieszania i konfliktów.
Rodzaje struktur organizacyjnych
Wśród najczęstszych modeli struktur organizacyjnych, które firma może zastosować, mamy:
1. Liniowy
Przede wszystkim struktura liniowa opiera się zasadniczo na poziomach władzy i obsługiwany jest scentralizowany system decyzyjny. Ma to strukturę piramidalną, im wyższa hierarchia zmniejsza się na stanowiskach, ale na każdym stanowisku zwiększa się liczba obowiązków.
2. Poziomy
Natomiast w tej strukturze jest niewielu kierowników władzy średniego szczebla, więc osoby zajmujące najwyższe szczeble władzy mają bezpośredni kontakt ze wszystkimi pracownikami pierwszej linii.
3. Funkcjonalny
Zamiast tego system funkcjonalny grupuje i zarządza osobami zajmującymi podobne stanowiska w firmie. Zasadniczo opiera się na zadaniach, które każdy szef i jego grupa robocza muszą opracować.
Jednak wszyscy pracownicy podlegają przełożonemu, a każdy zespół roboczy jest zorganizowany w wyspecjalizowane działy. Na przykład dział marketingu, sprzedaży, produkcji, księgowości, wśród niektórych, które można wymienić
4. Dywizja
Z drugiej strony system dywizyjny organizuje pracowników według określonego typu produktu lub usługi oferowanej na rynku. Każda grupa robocza odpowiada za przepływ zadań w tym konkretnym dziale.
5. Matryca
W ten sam sposób w systemie macierzowym organizacja dzieli schemat pracy zarówno ze względu na każdy obszar funkcji, jak i rodzaje opracowywanych projektów. Działa jak matryca, w której każdy pracownik podlega dwóm bezpośrednim szefom; opiekun projektu i kierownik funkcji.
6. Centralny
Wreszcie, struktura centralna jest częściej stosowana w firmach, które są bardzo duże i dlatego ich sposób pracy jest bardziej złożony. Dlatego każdy pracownik musi odpowiadać wielu przełożonym, którzy znajdują się w różnych obszarach lub w różnych lokalizacjach.
Na koniec możemy stwierdzić, że każda firma, która ma dobrą strukturę organizacyjną, ma większe szanse na uzyskanie dobrych wyników. Możesz w pierwszej kolejności określić ilość zasobów ludzkich potrzebnych do wykonywania swoich obowiązków, wiesz kto odpowiada za każdy proces pracy i możesz jasno wyznaczyć obowiązki każdego członka zespołu. Wszystko to razem pozwala działać lepiej i wydajniej.
Struktura biznesowa
