Inwentaryzacja wieczysta to tryb zarządzania zapasami charakteryzujący się stałą aktualizacją danych wejściowych i wyjściowych zapasów.
Ustanowienie systemu ciągłych zapasów pozwala firmom lub organizacjom na niezawodne zarządzanie stanem magazynowym.
W ten sposób możliwe jest poznanie w czasie rzeczywistym ewentualnych potrzeb na zakupy surowców lub komponentów produkcji w zależności od charakteru prowadzonej działalności gospodarczej.
Ten rodzaj zarządzania lub kontroli zapasów opiera się na intensywnym wykorzystaniu środków technologicznych do nadzoru przez cały czas produkowanych wejść i wyjść.
Z tego powodu firmy często wykorzystują do takiego zarządzania specjalistyczne oprogramowanie. Dzięki temu w każdej chwili mają możliwość poznania swojego wskaźnika dostępności produktów.
Najważniejsze cechy wieczystego inwentarza
Zastosowanie metodologii ciągłej inwentaryzacji niesie ze sobą szereg funkcji, które należy wziąć pod uwagę dla organizacji:
- Stale aktualizowana: Nie jest konieczne przeprowadzanie okresowych kontroli ani przeprowadzanie inwentaryzacji na koniec miesiąca, aby wycenić zapasy w magazynie.
- Znaczenie technologiczne: Ciągła kontrola logistyczna wymaga monitorowania za pomocą narzędzi technologicznych i komputerowych.
- Nadruk danych: Informacje wynikające z doświadczenia w ciągłej inwentaryzacji pomagają przewidzieć przyszłe potrzeby zakupowe.
Czasami wdrożenie tych narzędzi wymaga średniego i wysokiego poziomu inwestycji. Z tego powodu częściej spotyka się tę dynamikę zarządzania w projektach komercyjnych o większej głębokości lub wielkości, a mniejszą w MŚP lub start-upach.
Znaczenie wieczystego inwentarza
Kompleksowa kontrola zapasów za pomocą tej metodologii rachunkowości ułatwia wszystkim typom firm poznanie ich mniej lub bardziej mocnych punktów handlowych.
Przykładem tego jest zarządzanie zapasami w obszarach takich jak branża hotelarska. Wiele restauracji digitalizuje i aktualizuje na żywo swoje zapasy po zamówieniu potraw.
Z komputera lub tabletu w salonie można sprawdzić, czy w kuchni lub magazynie znajdują się te produkty, które zamówił klient.
Podobnie stała rejestracja wejść i wyjść umożliwia tworzenie badań mierzących zachowania klientów.
Oznacza to, że służy jako informacja do opracowania nowych strategii biznesowych opartych na rutynach i doświadczeniach opartych na takich ruchach giełdowych.
