Linia budżetowa to pozycja w budżecie, która zawiera prognozę dochodów niezbędnych do pokrycia oczekiwanych wydatków w ciągu roku.
W prosty sposób polega na wyliczeniu wydatków, które zostaną poniesione w określonej pozycji budżetu i na podstawie tych danych prognozowaniu szeregu dochodów na ich sfinansowanie. Z drugiej strony może odnosić się do sektora prywatnego, firm lub sektora publicznego, różnych administracji.
Budżet i linia budżetowa
Budżet obejmuje wszystkie przewidywane dochody i wydatki w ciągu roku podatkowego. W ten sposób w firmach prywatnych wiąże się to z kosztami i sprzedażą lub świadczeniem usług. W sektorze publicznym, z wydatkami i poborem, które mają być uzyskane z podatków, opłat lub cen publicznych.
Budżet oferuje zatem globalną wizję wszystkich istotnych danych w bieżącym zarządzaniu firmą lub administracją. Ze swojej strony pozycja budżetowa byłaby każdą z części tego budżetu, które pokrywają się z jego strukturą.
Procedura wykonania prognozy
Przede wszystkim dla firm konieczna jest znajomość wydatku, który zostanie poniesiony. Ponadto informacje te powinny być jak najbardziej szczegółowe. Pamiętając zatem o zasadzie roztropności wartościowej, należy wziąć pod uwagę wszystkie wydatki, nawet te najbardziej nieprawdopodobne. Ale jeśli chodzi o dochody, należy je uwzględnić tylko wtedy, gdy są one rzeczywiste lub ich wystąpienie jest na tyle prawdopodobne, że można je za takie uznać.
Normalną rzeczą jest rozpoczęcie od wyszczególnienia wydatków. Rodzaje, kwoty, terminy zapadalności lub wszelkie inne istotne informacje. Po wykonaniu tego kroku należy zbadać sposób sfinansowania tego wydatku poprzez dochód. Spośród nich niezbędna jest również znajomość rodzajów, ilości lub terminów zapadalności. Kiedy już wiemy, jak sfinansować wydatek przychodami, łączymy wszystkie te pozycje w globalnym budżecie.
W administracji budżetowej ma nieco bardziej złożone procedury prawne. Najpierw musi być zaplanowana, potem musi zostać zatwierdzona przez odpowiedni organ, a następnie nadać odpowiednią prognozę zbierania.
Rodzaje pozycji w budżecie
Zwykle struktura będzie zależeć od realizowanego celu, chociaż w firmach zwykle jest to podział na wydziały, aw administracji na rodzaje programów wydatkowych. W ten sposób możemy wykonać następujące czynności:
- W sektorze publicznym klasyfikuje się go zwykle według wydatków budżetowych. W ten sposób zwykle rozróżnia się wydatki bieżące i kapitałowe. Jest to najbardziej istotne, ponieważ dochód musi mieć ten sam charakter, to znaczy musi być bieżący dla tego typu wydatków oraz w długim okresie dla wydatków inwestycyjnych. Są one również zwykle klasyfikowane według sektorów lub programów, a nawet zasięgu geograficznego.
- W odniesieniu do firm prywatnych możemy znaleźć pozycje związane z zakupami i sprzedażą, produkcją oraz zasobami ludzkimi. Ogólnie będzie to zależeć od tego, jaki jest schemat organizacyjny i jaki rodzaj podziału zostanie wybrany.
Kilka przykładów publicznych i prywatnych pozycji budżetowych
Oto kilka przykładów:
- Odejście do programów socjalnych, takich jak szkolenia dla bezrobotnych. W tym przypadku byłby to sektor publiczny.
- Specyficzny przedmiot na kursy specjalizacyjne dla inżynierów fabrycznych. W tym przypadku byłby to sektor prywatny.
- Budżet na realizację programu ochrony maltretowanych kobiet. Spotykamy się ponownie z imprezą z sektora publicznego.
- Budżet na sfinansowanie rozbudowy zakładu montażowego dla określonego produktu. Mielibyśmy do czynienia z prywatną pozycją budżetową.
