Raport to dokument, którego celem jest przekazanie zestawu informacji zebranych i wcześniej przeanalizowanych według określonych kryteriów.
Raport gromadzi zatem informacje i fakty zweryfikowane i przeanalizowane przez jego autora. Informacje, które po przeanalizowaniu dostarczają szeregu odpowiedzi, a także odpowiednich danych, organizacji instytucji lub podmiotu.
W ten sposób celem jest wykorzystanie tych danych do, zgodnie z zaleceniami autora, jak najlepszego rozwiązania pewnego konfliktu lub niepożądanej sytuacji.
Raport jest zawsze pisany prozą informacyjną.
Obejmuje to zalecenia, a także analizę autora w celu rozwiązania określonej sytuacji.
Rodzaje raportów
Wśród najczęstszych rodzajów raportów należy podkreślić następujące:
W zależności od liczby stron i ich długości można je podzielić na dwa typy:
- Raport wykonawczy: Nie przekracza 10 stron, podczas gdy zbierane są dokładne informacje.
- Długie raporty: Przekracza 10 stron.
Na podstawie ich zawartości można je podzielić na cztery typy:
- o charakterze informacyjnym: Skupiony na szerokiej publiczności.
- Naukowy: Rygorystycznym językiem zbieraj informacje naukowe jako produkt dochodzenia.
- Techniczny: Zachowując poziom doniesienia naukowego, koncentruje się na organizacjach i podmiotach sektora prywatnego i publicznego, z określonym celem.
- Mieszany: Służy do udostępnienia informacji zarówno opinii publicznej, jak i instytucjom.
Wreszcie, na podstawie tekstu, możemy podzielić raporty na trzy typy:
- Analityka: Jego celem jest analiza, jak sama nazwa wskazuje, a także ratyfikacja podjętych decyzji.
- Wystawy: Zawierają informacje, które chcesz udostępnić opinii publicznej.
- Przekonujący: Próbują przekonać odbiorcę, ich celem jest podjęcie określonej decyzji.
Należy zauważyć, że oprócz cytowanych istnieje jeszcze jedna seria doniesień, które ze względu na rzadsze występowanie nie zostały wymienione.
Przykładem są m.in. raporty z prac, raporty z badań, raporty finansowe, raporty naukowe.
Struktura raportu
Struktura, którą zwykle przedstawia raport, jest następująca:
- Wprowadzenie.
- Ciało.
- Wniosek.
- Bibliografia.
Ta struktura, w zależności od typu raportu, może się różnić.
Przykładem może być raport z ekspozycji. Nie powinno to prowadzić do wniosków, ale powinno bardziej koncentrować się na ciele, a także na rozwijaniu hipotezy, którą próbuje ujawnić.
Wskazówki dotyczące dobrego raportu
Oto kilka wskazówek, które mogą nam pomóc w przygotowaniu raportu:
- Dobrze wybierz cel.
- Pomyśl o swoich odbiorcach jako o swoim głównym celu.
- Zrób listę tego, co chcemy zawrzeć w raporcie.
- Znajdź najdokładniejsze źródła.
- Napisz tekst jasno i precyzyjnie.
- Użyj gumek.
- Oprzyj się na współpracownikach, którzy mogą dać nam zewnętrzną wizję.
- Użyj grafik i obrazów, aby towarzyszyć czytaniu.
- Przejrzyj tekst, a także jego estetykę.
- Przeczytaj i ponownie przeczytaj raport kilka razy po jego zakończeniu.
To między innymi kilka wskazówek, które mogą nam pomóc w napisaniu raportu. W tym celu zachęcamy w komentarzach do pozostawienia nam dalszych wskazówek, które można wymyślić, aby poprawnie wypełnić zgłoszenie.