Funkcje, które menedżer musi wykonywać w organizacji, to planowanie, organizacja, kierowanie i kontrola.
Oczywiście menedżer to osoba, która zajmuje wyższe stanowisko kierownicze w organizacji. Menedżer odpowiada za losy najważniejszych spraw firmy. Dlatego ich praca i funkcje muszą być sprawnie wykonywane. Aby jak najlepiej wykonywać swoje funkcje, menedżer musi być bardzo kreatywny, proaktywny i wypełniać swoje ogólne funkcje.
Obowiązki menedżera
Główne funkcje, które musi wykonywać menedżer to:
1. Planowanie
Bez wątpienia planowanie jest punktem wyjścia funkcji kierowniczych. W tej roli menedżer musi określić cele i zadania, których osiągnięcia oczekuje od organizacji. Jednocześnie musi określić środki i strategie, które należy wdrożyć, aby je osiągnąć.
Innymi słowy, planowanie określa kierunek, w którym organizacja powinna być zorientowana w przyszłości. Przewidywanie możliwych scenariuszy, które mogą się pojawić i działań, które należy wdrożyć, aby im sprostać. Menedżer musi opracować plany krótko-, średnio- i długoterminowe, aby zintegrować i skoordynować wszystkie działania.
2. Organizacja
Oczywiście organizacja ma na celu wprowadzenie planów w życie. Cele stają się konkretnymi działaniami, które należy wykonać. Do realizacji działań konieczne jest przydzielenie niezbędnych zasobów i wyznaczenie osób odpowiedzialnych za ich wykonanie.
Rzeczywiście, w funkcji organizacyjnej kierownik projektuje i określa strukturę organizacyjną. Ustalenie wymagań personalnych, przypisanie ról i zadań odpowiedzialnych zasobów ludzkich. Ponadto musisz zdefiniować zasoby materiałowe, sprzęt, maszyny i procesy robocze, które powinny być wykorzystane do opracowania działań.
Oczywiście oprócz przypisywania funkcji, zadań i ról; musisz ustalić, kto ma władzę i odpowiedzialność. Dzięki temu procesy decyzyjne i komunikacyjne będą bardziej efektywne.
3. Adres
Rzeczywiście, funkcja zarządzania polega na kierowaniu wysiłkami wszystkich pracowników. Wykorzystywanie odpowiednich kanałów komunikacji, motywowanie ludzi i rozwiązywanie konfliktów, które mogą się pojawić.
Oczywiście przywództwo menedżera jest niezbędne w funkcji zarządzania. Ponieważ menedżer musi kierować, motywować i kierować całą energią zasobów ludzkich, aby osiągnąć cele i proponowane cele.
4. Kontrola
Z drugiej strony kontrola jest funkcją, która pomaga menedżerowi zapewnić osiągnięcie oczekiwanych rezultatów. Pozwala na dokonywanie pomiarów osiągniętych i planowanych osiągnięć oraz podejmowanie działań naprawczych w razie potrzeby.
Innymi słowy, śledząc wszystkie działania, można zweryfikować, czy uzyskane wyniki są zgodne z wcześniej ustalonymi planami. Ta kontynuacja pomaga porównać uzyskane wyniki z oczekiwanymi i w razie potrzeby wprowadzić poprawki w ramach procesu informacji zwrotnej.
Poziomy zarządzania
Poziomy zarządzania są klasyfikowane w następujący sposób:
1. Kierownictwo wyższego szczebla
Po pierwsze, w top management znajdujemy menedżerów, którzy zajmują najważniejsze stanowiska w organizacji. Menedżerowie najwyższego szczebla są odpowiedzialni za zarządzanie działaniem całej organizacji.
Należy zauważyć, że kierownictwo wyższego szczebla składa się z niewielkiej grupy kadry kierowniczej, która odpowiada za zarządzanie całą firmą. Aby zająć te ważne stanowiska, muszą określić zasady, które będą stosowane przez firmę w celu optymalizacji wykorzystania zasobów ludzkich, materialnych i finansowych. Polityki muszą uwzględniać środowisko wewnętrzne i zewnętrzne, w którym działa firma.
2. Kierownictwo średniego szczebla
Po drugie, znajdujemy kierownictwo średniego szczebla, które jest odpowiedzialne za wprowadzenie w życie zasad ustalonych przez najwyższe kierownictwo organizacji. Mogą zajmować różne stanowiska w organizacji.
W ten sam sposób menedżerowie zajmujący te stanowiska odpowiadają za kierowanie wszystkimi działaniami wykonywanymi w firmie. Działania te pozwalają na realizację polityk zaproponowanych przez wyższe poziomy organizacji oraz na zachowanie spójności między wszystkimi poziomami organizacji. Oznacza to, że muszą wykonywać decyzje ustalone przez kierownictwo wyższego szczebla.
3. Zarządzanie linią frontu
Po trzecie, znajdujemy menedżerów pierwszej linii. Menedżerowie ci odpowiadają za koordynację i realizację pracy osób zajmujących najniższe stanowiska w organizacji. Są znani jako menedżerowie pierwszej linii lub menedżerowie najwyższego szczebla.
Przede wszystkim ich funkcje związane są z zasobami ludzkimi realizującymi zadania operacyjne w firmie. Mają bezpośrednią kontrolę nad siłą roboczą. Ich decyzje są bardziej konkretne i ograniczone.
Wreszcie można powiedzieć, że funkcje kierownicze są związane z zadaniami administracyjnymi planowania, organizacji, kierowania i kontroli. Funkcje te są bardzo ważne dla sprawnego rozwoju wszystkich działań i procesów organizacji. Dzięki temu zasoby ludzkie, materialne i finansowe firmy są lepiej wykorzystywane, aw konsekwencji osiągane są zakładane cele.