Audyt wydajności to metodologia skoncentrowana na ocenie zasobów i struktury organizacji, firmy lub instytucji oraz sposobu, w jaki ich wykorzystanie prowadzi do określonego poziomu rentowności.
Zjawisko kontroli wykonania zadań pojawiło się w ostatnich dziesięcioleciach jako istotne źródło informacji dla wszelkiego rodzaju spółek handlowych lub instytucji publicznych.
Jego wykonanie pomaga wszystkim skutecznie osiągać korzyści, biorąc pod uwagę posiadane zasoby i sposób ich organizacyjnego wykorzystania.
Z założenia ten tryb jest nieco podobny do innego rodzaju audytu, operacyjnego. W obu przypadkach analizowane jest współistnienie i efektywne wykorzystanie różnych zasobów, którymi dysponuje firma lub instytucja.
Podczas gdy audyt operacyjny koncentruje się na celu efektywności i eliminacji niepowodzeń lub anomalii w rozwoju działalności gospodarczej, kolejnym krokiem jest audyt zarządzania.
Z punktu widzenia mierzonej efektywności, dobre wyniki organizacyjne muszą przekładać się na osiągnięcie oczekiwanego poziomu rentowności lub zysku.
Te same cele muszą być ustalone zgodnie z prognozami każdej firmy na początku jej podróży.
W tym sensie jednym z głównych kierunków badań tej modalności jest analiza struktur firm i ich spójnego funkcjonowania.
Charakterystyka kontroli wykonania zadań
Ten rodzaj audytu ma pewne charakterystyczne cechy, które sprawiają, że jest jednym z najczęściej używanych przez wszelkiego rodzaju organizacje:
- Poprzez dogłębną analizę wdrożonych zasobów i procesów poszukiwany jest logiczny związek. Czyli, jakie cele ekonomiczne powinna realizować firma, biorąc pod uwagę jej sytuację
- Koncentruje się na planowaniu strategicznym firmy, określaniu celów rentowności do osiągnięcia
- Jeżeli w szczegółowym badaniu organizacji wykryte zostaną anomalie, które obniżają poziom efektywności, muszą być one dokładnie uszczegółowione wraz z danymi.
- Jednocześnie należy ustanowić środki, które należy wprowadzić w celu skorygowania złych praktyk lub nieefektywnego wykorzystania zasobów. Zakłada to przygotowanie nowej strategii biznesowej
- Jest to narzędzie zarządcze, więc jego głównym narzędziem jest dostarczanie przydatnych informacji do podejmowania decyzji właścicielom lub administratorom
- Przez cały czas protagonistą każdego środka będzie przyznanie wyniku ekonomicznego lub korzyści wcześniej oszacowanych przez przedsiębiorstwo w swoim biznesplanie. Krokiem do naśladowania będzie właściwe podjęcie decyzji przez Zarząd
Organizacje zazwyczaj przechodzą tego typu audyty jako skaner swojej sytuacji w zakresie zarządzania.
Wizerunek przedstawiony w raporcie z audytu będzie miał wartość w obliczu ewentualnych zakupów spółek lub fuzji z innymi.
Jest to odpowiedź na powyższe, że struktura firmy i procesy, które pociąga za sobą jej codzienne życie, muszą być właściwie mierzone.
W ten sposób możliwe będzie badanie ewentualnych modyfikacji lub ulepszeń również z zewnątrz.