Jeśli masz MŚP lub pracujesz na własny rachunek, rozliczenia trwają znacznie dłużej, niż byś chciał. Aby to poprawić, z Economy-Wiki.com zalecamy korzystanie z oprogramowania rozliczeniowego w chmurze.
Klienci, dostawcy, sprzedaż, spotkania, księgowość, finanse, faktury, pracownicy. Bez wątpienia są przy tym mali przedsiębiorcy i freelancerzy. Zawsze pracuje i nie ma czasu do stracenia. Niestety nie mają wszystkich zasobów, których by chcieli. Tak więc przy braku kapitału muszą spędzać więcej czasu. Ale co by było, gdyby istniały alternatywy, które oszczędzają dużo czasu przy niskich kosztach? Nie możemy zapewnić taniego rozwiązania do wszystkiego, ale możemy zapewnić jedno dotyczące zarządzania rozliczeniami.
Oprogramowanie do rozliczeń w chmurze może być idealnym rozwiązaniem dla Twojej firmy. W tym sensie, chociaż czas jest niezbędny i jest pierwszą rzeczą, na której skupiają się samozatrudnieni i przedsiębiorcy, nie jest to jedyna rzecz. Powody, dla których potrzebujesz oprogramowania do rozliczeń online, sięgają znacznie dalej. Tutaj jest kilka z nich:
- Zarządzaj większą liczbą klientów.
- Zautomatyzuj proces rozliczeniowy.
- Analizuj faktury, aby podejmować lepsze decyzje.
- Większe bezpieczeństwo dokumentów związanych z rozliczeniami.
- Zminimalizuj liczbę błędów w fakturach.
- Dostosuj swoje faktury i popraw wizerunek swojej marki.
- Miej dane w chmurze w dowolnym miejscu i czasie.
Pozwoli to nie tylko poprawić obszar rozliczeniowy, ale także pozostawi więcej czasu na poświęcenie się innym częściom firmy lub więcej wolnego czasu.
Co to jest oprogramowanie rozliczeniowe?
Oprogramowanie rozliczeniowe to program komputerowy, który umożliwia rejestrację, zarządzanie i kontrolę zarówno przyjmowania, jak i wystawiania faktur. Faktury te mogą reprezentować zakupy lub sprzedaż klientów i usług między firmami lub freelancerami.
Jego celem jest scentralizowanie i uporządkowanie wszystkich informacji. A w konsekwencji ułatwić analizę naszej działalności i wypełniać nasze obowiązki wobec finansów publicznych.
Co powinien zrobić system rozliczeniowy w chmurze?
Ale co powinno zrobić oprogramowanie do zarządzania fakturami? Wśród cech, które musimy wziąć pod uwagę przy wynajmie oprogramowania do rozliczeń online, są następujące:
- Liczba użytkowników: Jeśli nie jesteś jedynym, który wystawia faktury w swoim biznesie, powinieneś wziąć pod uwagę, czy firma pozwala na jednoczesną edycję kilku użytkowników.
- Liczba klientów: Zmieni się również liczba klientów, których możesz wziąć. Wpłynie to na cenę.
- Liczba faktur lub szacunków: bezpłatne oprogramowanie do rozliczeń w chmurze może ograniczyć tworzenie faktur lub przygotowywanie szacunków. Z tego powodu często warto dokonywać niewielkiej miesięcznej wpłaty i nie mieć limitów.
- Automatyzacja fakturowania firm: Automatyzacja faktur oszczędza czas i zmartwienia. Robienie tego automatycznie przyniesie powagę i skuteczność.
- Metody windykacji online: Inną przydatną funkcją jest możliwość zbierania faktur za pośrednictwem programu rozliczeniowego. Dzięki temu proces sprzedaży jest jeszcze bardziej wydajny.
- Synchronizacja faktur w chmurze: co jeśli nie ma nas w biurze? Komu nie zdarzyło się poprosić o fakturę i nie możemy jej wysłać później. W ten sposób wszelkie niedopatrzenia można stosunkowo łatwo skorygować.
- Projekt faktury: ważny jest również wizerunek. Dobrze zaprojektowana faktura przyciągnie uwagę klientów, którzy zobaczą znacznie bardziej profesjonalne dokumenty.
- Personalizacja i wysyłanie wiadomości wraz z fakturami: Zgodnie z automatyzacją ta funkcja pozwoliłaby nam nie tylko zautomatyzować wysyłkę, ale także spersonalizować wiadomość według klienta.
- Wsparcie techniczne przez telefon, pocztę lub czat na żywo: Kolejną bardzo ważną cechą jest to, że nasze oprogramowanie do rozliczeń online ma dobre wsparcie. Innymi słowy, przebywanie w chmurze nie powinno dehumanizować usługi, którą zatrudniamy.
- Bezpieczeństwo danych: Oczywiście, co by było z powyższych, gdybyśmy pewnego dnia stracili dane. Z jednej strony kluczowe będzie sprawdzenie protokołów bezpieczeństwa, jakie posiada system rozliczeniowy. A dodatkowo, choć wielu zwykle w to nie wierzy, bezpieczniej jest mieć dane w chmurze.
Oprócz tych punktów, dla zarządzania rozliczeniami może być interesujące śledzenie rachunków, otrzymywanie przypomnień, możliwość analizowania historii lub posiadanie różnych filtrów w celu wyodrębnienia informacji.
Kiedy nadszedł czas na zarządzanie rozliczeniami w chmurze?
Najlepszy czas na podejmowanie decyzji, które poprawią produktywność, jest teraz. Oczywiście nie zawsze jesteśmy w najlepszym momencie. Może to nie być szczególnie łatwy moment, jeśli jesteśmy w trakcie realizacji projektu.
Biorąc jednak pod uwagę oczywiste zalety, które z tym wiążą się, im szybciej zrobimy to lepiej. Mogą istnieć ważne powody, aby tego uniknąć, ale musimy upewnić się, że nie są one wymówką, aby odłożyć na bok tradycję. Jak ze wszystkim, na początku może być trudniej przystosować się, ale z czasem firma zawsze będzie się poprawiać. Nie mówię, że normalne jest to, że korzyści są dostrzegane od pierwszej chwili.
Najlepsze oprogramowanie do rozliczeń w chmurze?
Nie ma lepszego oprogramowania do rozliczeń online, ostatecznie będzie to zależeć od preferencji każdego użytkownika i jego potrzeb. Co dla jednych może być wspaniałe, dla innych może być przesadą, a dla jednych dużo, dla innych nie spełnia ich potrzeb.
Mając to na uwadze, z Economy-Wiki.com polecamy Billin jako najlepszą opcję dla freelancerów i MŚP. Program rozliczeniowy Billin to ten, który wybraliśmy ze względu na jego prostotę, łatwość i wszechstronność. Oprócz możliwości wystawiania bezpłatnych faktur, niektóre funkcje, które zawiera jego rozszerzona wersja to:
- Bardzo prosty i intuicyjny interfejs.
- Personalizacja Twoich faktur.
- Bezpłatna pomoc telefoniczna.
- Prześlij i zdigitalizuj wszystkie wydatki w formacie PDF lub za pomocą aplikacji.
- Wykres dochodów i wydatków wraz z podatkami, które musimy płacić lub ponosić.
- Automatyczne wysyłanie faktur do klientów.
Oprócz Billina istnieją inne, takie jak Freshbooks lub Invoicera, dwa inne dobre systemy rozliczeniowe, które oferują dobrą obsługę. Przy jej wyborze wszystko będzie zależało od tego, czego szukamy, naszych potrzeb i kosztów. Powiedzmy jednak, że w Economy-Wiki.com jesteśmy zaangażowani w cyfryzację i przechowywanie w chmurze, w tym faktury.
