Administrowanie i zarządzanie to różne terminy, ale czasami są używane jako synonimy.
Niewątpliwie różnica między administrowaniem a zarządzaniem polega na tym, że administrowanie polega na planowaniu, organizowaniu, wykonywaniu i kontrolowaniu efektywnego wykorzystania zasobów w celu osiągnięcia celów. Natomiast zarządzanie to podejmowanie konkretnych działań w celu realizacji tego, co planuje się.
Oznacza to, że gdy jest administrowana, zasoby są wykorzystywane do projektowania konkretnych działań i strategii w celu osiągnięcia celów. Kiedy jest zarządzany, działania i strategie są wprowadzane w życie, aby osiągnąć założone cele. Krótko mówiąc, plany administracyjne i kierownictwo wykonuje.
Co oznacza zarządzanie?
Rzeczywiście, zarządzanie oznacza optymalizację wykorzystania ograniczonych zasobów poprzez planowanie, organizację, wykonanie i zadania kontrolne.
Używając terminu zarządzanie, musimy wziąć pod uwagę:
1. Jaki jest Twój cel?
Oczywiście głównym celem administracji jest właściwe wykorzystanie zasobów firmy tak, aby jej działanie było efektywne. W tym celu formułuje się plany, w których określa się cele, które mają zostać osiągnięte. W podobny sposób nakreślono strategie i polityki, które mają zostać wdrożone.
2. Czym jest zarządzanie?
Oczywiście jest to proces, który wymaga planowania, organizacji, realizacji i kontroli. Proces ten sprawia, że wszyscy członkowie firmy pracują razem, aby osiągnąć cele. Cele te są określone w planowaniu.
W efekcie w zarządzaniu zasoby firmy muszą być wykorzystane do osiągnięcia celów. Poszukuje się optymalnej alokacji ograniczonych zasobów, które posiada organizacja. Dlatego konieczne jest zaplanowanie niezbędnych działań, które ułatwią osiągnięcie celów.
3. Kto zarządza?
Przede wszystkim za zarządzanie odpowiadają ludzie, którzy wchodzą w skład administracji firmy. Administrację tworzy grupa osób zajmujących stanowiska na najwyższym szczeblu. Z tego powodu mają zdolność podejmowania decyzji.
Oprócz podejmowania najważniejszych dla firmy decyzji, projektują także zasady, które będą rządzić jej funkcjonowaniem. Zarządzając tymi osobami, mają kontrolę nad wszystkimi działaniami organizacji. Kierownictwo decyduje, co należy zrobić i kiedy należy to zrobić.
Co oznacza zarządzanie?
Ogólnie rzecz biorąc, zarządzanie oznacza stosowanie szeregu strategii, narzędzi i technik w celu optymalizacji wykorzystania zasobów. W taki sposób, aby osiągnąć sprawne działanie organizacji i równolegle jej ciągłe doskonalenie.
Mówiąc o zarządzaniu, musimy wziąć pod uwagę następujące kwestie:
1. Jaki jest Twój cel?
Oczywiście podstawowym celem procesu zarządzania jest osiągnięcie optymalnych wyników dla firmy. Z tego powodu zadanie zarządzania musi zapewnić dostępność niezbędnych zasobów do osiągnięcia celów.
2. Czym jest zarządzanie?
Przede wszystkim proces zarządzania polega na praktycznym wykonywaniu działań niezbędnych do osiągnięcia celów. Z tego powodu ważna jest odpowiednia koordynacja i wzajemne powiązanie wszystkich działań, które należy przeprowadzić.
Innymi słowy, jest to zorganizowany sposób przetwarzania i rozwiązywania wykorzystania wszelkiego rodzaju zasobów w firmie. Kierownictwo zakłada, że odpowiedzialność jest wykonywana i przyjmowana podczas wykonywania procedur i działań mających na celu osiągnięcie celów. Menedżerowie zadań określają, kto wykona każde zadanie i w jaki sposób.
3. Kto zarządza
Teraz zadanie zarządzania odpowiada ludziom, którzy są częścią grupy wykonawczej. Dlatego zajmują stanowiska na środkowym szczeblu organizacji. Są odpowiedzialni za wprowadzenie w życie zasad i działań firmy. Zawsze są zwolnieni z kierownictwa.
Różnica między administrowaniem a zarządzaniem
Na koniec, aby znaleźć różnicę między administrowaniem a zarządzaniem, podamy przykład. Załóżmy, że firma ustali, że będzie miała 60 000 USD rocznie na comiesięczne wypłaty wynagrodzeń dla operatorów zakładu produkcyjnego. Dział zasobów ludzkich musi zarządzać 5 000 USD miesięcznie w dziale finansowym, aby wypłacić wynagrodzenie.
Oczywiście, aby ta kwota była dostępna, należy przestrzegać zasad firmy. Ponieważ zasady te określają w tym przykładzie, że wymogi kapitałowe dotyczące wynagrodzenia pracowników muszą być ustalane z piętnastodniowym wyprzedzeniem. Ponadto, jeśli płatności są dokonywane 30 dnia każdego miesiąca, dział kadr musi zarządzać wynagrodzeniami swoich pracowników nie później niż piętnastego dnia każdego miesiąca.
Podsumowując, możemy powiedzieć, że terminy administrować i zarządzać są ogólnie używane jako terminy o tym samym znaczeniu. Jednak podstawowa różnica między administrowaniem a zarządzaniem polega na tym, że administrowanie obejmuje planowanie działań, które należy podjąć, aby osiągnąć cele. Natomiast zarządzanie jest konkretnym wprowadzeniem w życie wszystkich działań zaplanowanych dla osiągnięcia celów.