Audyt operacyjny to ten, który koncentruje się na wyczerpującej ocenie wykorzystania zasobów, jakimi dysponuje organizacja oraz tego, czy skutecznie i jakościowo osiąga założone cele.
Przeprowadzając audyt operacyjny, firmy i instytucje wszelkiego rodzaju mają możliwość zbadania, czy funkcjonują sprawnie.
W tym sensie szczegółowa analiza zarządzania zasobami, którymi dysponuje firma, jest ważna, jeśli chodzi o poznanie jej efektywności operacyjnej. Jednocześnie musi ustalić parametry jakościowe, w jakich musi działać każda firma.
Procesy, którymi zajmuje się firma lub jakikolwiek rząd, muszą być podejmowane w sposób skuteczny i skoordynowany, aby uniknąć anomalii i efektywnych strat, które prowadzą do innych konsekwencji organizacyjnych.
Z tych wszystkich powodów system kontroli wewnętrznej firmy jest udostępniany audytorowi, aby audytor mógł określić, czy działa ona wydajnie, a w każdym razie, czy istnieją punkty usprawnienia procesu.
Cechy audytu operacyjnego
Podobnie jak w przypadku innych trybów działań kontrolnych, operacyjna ma pewne wyróżniające się cechy, które należy zauważyć:
- Analizie i pomiarom podatny jest każdy rodzaj procesu, od ekonomiczno-finansowego po relacje pracownicze w firmie
- Dyscyplina ta, ze względu na szeroki margines operacyjny, wymaga audytorów specjalistów posiadających specjalistyczne wykształcenie z różnych dziedzin. Oznacza to, że multidyscyplinarni specjaliści (najbardziej rozpowszechnione są takie tematy jak prawo handlowe lub podatkowe, księgowość i zasoby ludzkie)
- Podobnie jak w przypadku innych metod, audyt operacyjny musi identyfikować możliwe błędy, ale jednocześnie określać poprzez raport z audytu ścieżki do podjęcia lub przetworzenia ulepszeń, które poprawiają jego spójność organizacyjną
Ta forma audytu jest często stosowana praktycznie we wszystkich sektorach gospodarki. Dzieje się tak, ponieważ każda organizacja ma miejsce na ulepszenia na swojej drodze do wydajności i maksymalizacji zysków.
Innymi słowy, prawidłowe odczytanie zarządzania jego zasobami operacyjnie zakłada poprawę poziomu konkurencyjności firmy.
Prostym przykładem korzyści płynących z zastosowania tego typu metodologii jest zobaczenie firm, które decydują się na outsourcing usług.
Dzieje się tak, ponieważ dedukują, że są bardziej efektywni wykonując ten krok, tak jak w przypadku podmiotów finansowych, które zlecają lub podzlecają swoje back office jako sposób na zaoszczędzenie kosztów.
