Istnieją różne rodzaje schematów organizacyjnych. Powodem jest to, że reprezentowana przez nich struktura organizacyjna i realizowane cele mogą być bardzo różne. Z tego powodu zobaczymy te najbardziej odpowiednie.
Każda firma to świat. Są tacy, którzy będą chcieli pokazać swoją strukturę hierarchiczną lub autorytetową, a inni obszary lub funkcje przyporządkowane do głównej.
Z drugiej strony może być interesujące przedstawienie poziomów od góry do dołu lub od lewej do prawej. Dlatego możemy powiedzieć, że na każdą potrzebę jest odpowiednia organizacja.
Rodzaje schematu organizacyjnego według celu
W tym przypadku celem jest poznanie celu, do którego dążą. Wiedząc, co chcemy reprezentować, możemy wybrać najbardziej odpowiednią.
- Schemat organizacyjny analityczny. Celem jest poznanie procesów firmy. Jest zwykle reprezentowany przez szereg pól połączonych strzałkami, które wskazują kierunek, w którym należy podążać. Na przykład, proces zakupu będzie składał się z pudełka na paragony magazynowe, innego do zarządzania dokumentami dostawy, zarządzania fakturami i ich płatności w terminie.
- Informacyjny schemat organizacyjny. W tym przypadku celem jest oferowanie informacji organizacyjnych osobom spoza firmy. Tego typu schematy organizacyjne są powszechne w dużych firmach, które zwykle mają je na swoich stronach internetowych. Muszą być proste wizualnie.
- Macierzowy schemat organizacyjny. W tym przypadku chodzi o przedstawienie na rysunku, w formie macierzy, różnych obszarów lub funkcji. Członkowie projektu są zwykle pogrupowani poziomo, a kierunki, od których zależą, w pionie.
- Hierarchiczny schemat organizacyjny. W tym typie ważna jest hierarchia. Z tego powodu różne poziomy władzy są podnoszone od góry do dołu. Jedną z modalności jest skalarny schemat organizacyjny, który przedstawia tę hierarchię w postaci wcięć.
Rodzaje schematów organizacyjnych według formy prezentacji
W tym przypadku ważne jest, jak są reprezentowane. Cel mówi nam więc, czego szukamy i prezentację, w której zamierzamy to zwizualizować. Najistotniejsze to:
- Pionowy schemat organizacyjny. W nim części są reprezentowane od góry do dołu iw sposób hierarchiczny. Ci z największym autorytetem byliby na szczycie. W ich obrębie znajdują się liniowe schematy organizacyjne, które ustanawiają bezpośrednie relacje (linie) władzy między różnymi poziomami.
- Schemat organizacyjny poziomy. W takich przypadkach nie ma na celu pokazania autorytetu, ale relacje. Dlatego są przedstawiane od lewej do prawej, aby wszystkie miały ten sam poziom hierarchii.
- Mieszany schemat organizacyjny. Łączy to zalety obu, pionowej do reprezentowania poziomów dowodzenia i poziomej do reprezentowania relacji na każdym poziomie.
- Okrągły schemat organizacyjny. Wreszcie mamy ten rodzaj schematu organizacyjnego, który jest reprezentowany za pomocą koncentrycznych okręgów. W centrum byłby kierunek ogólny, a wokół niego różne kierunki funkcjonalne. Zapewnia globalną i prostą wizję firmy.
Gdy znamy już główne schematy organizacyjne, aby wybrać jeden, trzeba to zrobić z dwóch punktów widzenia. Po pierwsze, wiedząc, czego chcemy, a po drugie, jak tego chcemy. Interesuje nas hierarchia, projekty, funkcje czy relacje? Cóż, gdy znamy oba aspekty, musimy po prostu wybrać ten, który najbardziej nam odpowiada.
