Funkcje asystenta księgowego opierają się na pracy pomocniczej tego profesjonalisty w dziale księgowości w firmie lub instytucji.
Ogólnie rzecz biorąc, funkcje asystenta księgowego wyróżniają się jako podstawowe wsparcie pracy księgowej organizacji. Asystent księgowy zajmuje się opracowywaniem najbardziej podstawowych zadań z zakresu gospodarczo-finansowego dnia codziennego.
W zakresie odpowiedzialności tego profilu zawodowego znajdują się różne punkty, takie jak zarządzanie dokumentami i wykonywanie bardziej szczegółowych prac na poziomie księgowym.
Konieczne jest, aby asystent księgowy obsługiwał automatyzację biura i specyficzne oprogramowanie tego obszaru z wypłacalnością. Jednocześnie muszą posiadać wiedzę i formalne przeszkolenie ukierunkowane na rozwój przypisanych im funkcji księgowych.
W tym sensie, zwykle pracownik ten musi mieć stopnie, takie jak szkolenie zawodowe skoncentrowane na administracji biznesowej i rachunkowości. Często też tę pracę wykonują absolwenci takich kierunków, jak ekonomia czy zarządzanie i administracja przedsiębiorstwem. .
Obowiązki księgowego
Praca księgowego obejmuje różne funkcje. Wszystkie z nich można zaliczyć do następujących obszarów:
- Prowadzenie informacji księgowych: W działalności księgowej podstawowe znaczenie ma aktualizacja ksiąg rachunkowych, a także rozliczeń rocznych.
- Dokonywanie zapisów księgowych i rozliczenia: Asystent księgowy jest zwykle profesjonalistą odpowiedzialnym za ciągłe monitorowanie informacji księgowych i finansowych, a także korygowanie błędów i niezgodności.
- Praca rozliczeniowa: Jest to jedna z najbardziej charakterystycznych gałęzi, mająca zastosowanie do większości materiału biznesowego. Docelowo konieczne jest przeprowadzenie przez asystenta procesów zarządzania fakturami, a także windykacji i windykacji.
- Sporządzanie raportów lub komunikatów o charakterze gospodarczym: Zarówno do użytku wewnętrznego, jak i do komunikacji z osobami trzecimi, asystent księgowy ma między innymi zadanie pisania raportów lub dossier o treści księgowej.
- Rozliczenie podatkowe: Zgodnie z poprzednim punktem istnieją również procesy podatkowe, które muszą być wykonane przez asystentów.
- Wiedza i dostosowanie do przepisów: Środowisko księgowe i finansowe zmienia się i jest podatne na aktualizacje prawne i prawne, dlatego asystent musi być świadomy tych zmian.
- Relacje z dostawcami i klientami: Asystent administracyjny musi mieć również aspekt komercyjny, ponieważ czasami jest odpowiedzialny za przeprowadzanie procedur ze stronami trzecimi. Tak jest na przykład w działach zakupów w wielu firmach z zarządzaniem płatnościami.
Oprócz tego, co opisano powyżej, asystent księgowy musi jednocześnie służyć jako wsparcie dla reszty personelu.
Z tego powodu często przełożeni lub przełożeni firm tworzą grupy robocze z asystentami przy realizacji różnych konkretnych projektów.
