Rodzaje departamentalizacji to różne sposoby dystrybucji pracy przez działy, z których korzysta organizacja.
Przede wszystkim działalizację realizują firmy, które są bardzo duże. Ze względu na duże rozmiary dzielą pracę na działy w celu podniesienia ich poziomu efektywności operacyjnej.
Najważniejszą rzeczą w departamentalizacji jest to, że opiera się ona na organizacji działań realizowanych w firmie przez działy. Zadania i role są przypisane do każdego działu. Gdzie każdy pracownik musi opracować określoną działalność i jest przypisany do określonego obszaru.
Oczywiście w tej strukturze firma grupuje w każdym dziale zestaw czynności i funkcji, które są dość podobne i logicznie powiązane. Celem jest osiągnięcie specjalizacji pracy, która ułatwia osiągnięcie celów i uzyskanie oczekiwanych korzyści.
Rodzaje departamentów
Najczęstsze rodzaje działów stosowane przez firmę to:
1. Według funkcji
W tego rodzaju departamentalizacji praca jest podzielona według zdolności i umiejętności, które posiada każda osoba. Dlatego niektórzy pracownicy będą wykonywać czynności związane z produkcją, inni z finansami, inni z administracją, a jeszcze inni z marketingiem.
Zasadniczo firma podzielona jest na działy, przyjmując za główne kryterium rodzaj wykonywanego zadania w każdym z obszarów pracy. Jest powszechnie stosowany przez małe i średnie firmy, ponieważ koszt jego wdrożenia jest niski.
2. Według linii produktów lub usług
Ze swojej strony podział na produkt jest wdrażany, gdy produkty są bardzo ważnym elementem dla firmy. Każdy dział zajmuje się produktem we wszystkich jego fazach produkcji i marketingu.
Oczywiście podział zadań może odbywać się według produktów lub według linii produktowych, z tej formy wydziału korzystają duże firmy, które posiadają wiele asortymentów i linii produktowych. W takim przypadku specjalizacja według produktu jest uzasadniona, ponieważ pozwala na poprawę jakości i obsługi oferowanej klientowi.
3. Przez klientów
Podobnie, ten rodzaj wydziałów pozwala firmie bardziej skoncentrować się na obsłudze klienta i efektywniej zaspokajać jego potrzeby. Cała praca jest zorganizowana zgodnie z potrzebami każdego klienta, do tego konieczne jest bardzo dobre poznanie każdego segmentu klienta.
4. Według obszaru geograficznego
Niewątpliwie podział na obszary geograficzne jest stosowany, gdy firma jest obecna w różnych miejscach, dzięki czemu może organizować pracę według regionów geograficznych. W tym celu muszą być znane potrzeby i zwyczaje każdego regionu, ale także uprawnienia do podejmowania własnych decyzji na wyznaczonym obszarze.
5. Według procesów
Podobnie działalizacja według procesów jest wykorzystywana zwłaszcza przez firmy, które dążą do optymalizacji pracy w organizacji i ciągłego doskonalenia swoich procesów.
W tym celu wszystkie zadania muszą być zaplanowane i zarządzane tak, aby zmaksymalizować wykorzystanie zasobów i uzyskać odpowiedni poziom rentowności. Firma skupia się bardziej na procesie produkcyjnym.
6. Według projektów
Oczywiście podział na projekty jest stosowany czasowo w celu rozwinięcia pewnych działań, które muszą być skoordynowane i powiązane, aby osiągnąć określone cele i zadania.
Realizacja projektu to tymczasowa organizacja, która znajduje się w ramach organizacji funkcjonalnej, która na stałe funkcjonuje w firmie.
7. W formie macierzowej
Natomiast w departamencie macierzowym przeprowadza się kombinację departamentów funkcjonalnych i produktowych lub projektowych. Generuje to organizację mieszaną, w której pionowa forma formy organizacji funkcjonalnej i horyzontalna forma organizacji produktu lub projektu są połączone. Jest to macierz, ponieważ te dwie formy organizacji nakładają się na siebie.
Wreszcie można stwierdzić, że typy departamentalizacji pozwalają na organizację podziału pracy przez różne departamenty, w celu ustanowienia logicznej i spójnej relacji. Rodzaj departamentalizacji stosowany przez każdą firmę będzie zależał od oczekiwanych celów, umiejętności jej pracowników, wykonywanych zadań, wielkości firmy i stosowanych przez nich strategii.
