Rachunkowość podstawowa to dyscyplina, która stara się rejestrować każdy z ruchów gospodarczych i finansowych firmy.
Zasadniczo, chociaż istnieją różne rodzaje rachunkowości (finansowa, kosztowa, publiczna…), podstawowa łączy ogólne aspekty, które są wspólne dla wszystkich typów.
Podstawowe funkcje księgowe
Niektóre z głównych cech, które możemy znaleźć wokół podstawowej rachunkowości, to:
- Ewidencja księgowa ruchów ekonomiczno-finansowych firmy.
- Rachunkowość oparta na lokalnych przepisach i zasadach prawnych.
- Realizacja części lub całości sprawozdań finansowych.
- Analiza i monitoring księgowy składanych oświadczeń.
- Metoda księgowa poprzez podwójny wpis.
Czynnikami wspólnymi dla różnych dyscyplin księgowych są zatem, w skrócie, działanie zapisów księgowych za pomocą podwójnego zapisu, ingerencja w ramy prawne lub zbiór zasad, częściowy lub całkowity obowiązek sporządzania sprawozdań księgowych oraz , stąd jego analiza w celu wykrycia awarii procesu.
W odniesieniu do podwójnego zapisu, ogólne ramy dotyczą wykorzystania aktywów, pasywów i kapitału własnego. W ramach tych wielkości należy wziąć pod uwagę, że łączna suma zobowiązań i wartości netto przekłada się na całkowitą kwotę aktywów.
AKTYWA = PASYWA + KAPITAŁY WŁASNE
Jedną z zalet lub powodów stosowania tej metody jest znajomość pochodzenia nabywanego składnika aktywów (lokal, biuro, towar itp.), które może pochodzić z zobowiązań (kredyty, pożyczki…) lub z kapitału własnego (samofinansowanie, rezerwy ustawowe…). Ostatecznie, ilekroć aktywa wzrosną, jedna z pozycji zobowiązań lub kapitału własnego musi wzrosnąć i na odwrót.
Dzięki temu każda firma, która prowadzi księgowość wierną temu, co robi, może zostać dokładnie przeanalizowana na poziomie rachunkowości, ponieważ analizy księgowe zwykle dość dobrze pokazują obecną i przyszłą rentowność firmy.
Sprawozdania finansowe
Chociaż w zależności od firmy docelowej można sporządzić wiele szczegółowych raportów, tak zwane sprawozdania roczne to te sprawozdania, które służą do uzyskania jednolitych informacji ze wszystkich firm. W ten sposób mogą być przedmiotem porównań.
- Bilans: Ten raport ekonomiczno-finansowy zbiera ogólną sytuację firmy w danym czasie. Informacje składają się z aktywów, pasywów i kapitału własnego.
- Rachunek zysków i strat: W tym przypadku raport rejestruje wszystkie przychody i wydatki firmy w danym przedziale.
- Oświadczenie o przepływach pieniężnych: Jest to sprawozdanie księgowe, które gromadzi przepływy pieniężne firmy. Chodzi o to, aby mieć pewną kontrolę nad miejscem docelowym, które miał płyn biznesowy.
- Zestawienie zmian w kapitale własnym: Jak sama nazwa wskazuje, próbuje wyjaśnić ewolucję kapitału własnego: oscyluje on pod wpływem wzrostu lub spadku aktywów lub zobowiązań.
- Raport księgowy: Wreszcie, w tym rocznym sprawozdaniu finansowym możesz zapoznać się z wyjaśnieniami i uwagami, które możemy znaleźć w poprzednich sprawozdaniach finansowych.
Docelowo są to raporty, które można generować zgodnie z większością przepisów księgowych.
Rodzaje rachunkowości
Chociaż podstawowa rachunkowość jest pniem drzewa rachunkowości, istnieją różne gałęzie, które emanują własnymi cechami i celami.
- Rachunkowość finansowa: gromadzi ruchy i działania, które mają pewien związek ze sposobem finansowania firmy.
- Rachunkowość podatkowa. Stanowią zbiór procesów księgowych, które należy przeprowadzić, aby zarejestrować podatki i zobowiązania podatkowe.
- Rachunkowość wewnętrzna: Jest to księgowość odpowiedzialna za wewnętrzną analizę kosztów firmy.
- Rachunkowość handlowa: Ten rodzaj rachunkowości rejestruje komercyjną lub zwykłą działalność firmy, taką jak sprzedaż towarów lub świadczenie usług.
- Rachunkowość publiczna: w tym przypadku jest to rachunkowość, która służy do rejestrowania ruchów ekonomiczno-finansowych różnych administracji publicznych.
Przykład podstawowego użycia rachunkowości
Jeśli zadamy sobie pytanie, w którym momencie organizacja musi podjąć decyzję o wdrożeniu systemu księgowego ręcznie lub cyfrowo, ujawnione zostaną dwa przypadki. Jedno, w którym jest to obowiązkowe i drugie, w którym nie jest.
- W tym pierwszym przypadku znajdujemy organizację sąsiedzką, która zajmuje się lokalnie poprzez niewielki wkład w sprzątanie, administrację dostaw i ogólną konserwację budynków zaangażowanych w sąsiedztwo. W takim przypadku należałoby wynająć zarządcę nieruchomości do kontrolowania księgowości społeczności sąsiedzkiej, więc prowadzenie księgowości jest obowiązkowe, ponieważ organizacja jest regulowana i ma charakter publiczny dla sąsiadów.
- Grupa młodych studentów uczelni otrzymała niewielki grant na przedsiębiorczość na rozwój aplikacji mobilnej. Ponieważ obecnie nie prowadzi się działalności handlowej ani nie została utworzona żadna organizacja, prowadzenie kontroli księgowej nie jest obowiązkowe.
W ten sposób pokrótce widzimy, kiedy księgowość powinna, a kiedy nie powinna być wdrażana w zależności od sytuacji.