Obszary funkcjonalne firmy to wszystkie działy, w których firma jest podzielona tak, aby mogła efektywnie działać.
Ważne jest, aby wziąć pod uwagę, że każdy obszar lub dział rozwija określone funkcje. Ponieważ każdy z nich ma zespół pracowników, którzy wykonują podobne czynności i odpowiadają na określone potrzeby w organizacji.
Należy zauważyć, że każdy dział pomaga firmie osiągnąć jej cele i cele. Zazwyczaj firma ma co najmniej pięć obszarów funkcjonalnych. Wśród nich znajdziemy obszar zarządzania, zasobów ludzkich, produkcji, finansów i marketingu.
Oczywiście wraz z rozwojem firm zwiększa się również ich struktura wewnętrzna. Innymi słowy, rośnie liczba działów, które muszą działać w sposób skoordynowany, aby sprostać polityce i celom organizacji.
Główne obszary funkcjonalne firmy
Główne obszary funkcjonalne firmy to:
1. Adres
Przede wszystkim obszar zarządzania związany jest z procesem ogólnego funkcjonowania firmy. W nim określane są cele, podejmowane są najważniejsze decyzje i stamtąd kierowane są wszystkie działania organizacji. Ponieważ jest odpowiedzialny za zapewnienie, że wszystko działa dobrze, jest bezpośrednio powiązany ze wszystkimi innymi obszarami i kontroluje je.
2. Zasoby ludzkie
Ze swojej strony obszar zasobów ludzkich odpowiada za procesy poszukiwania, selekcji i rekrutacji personelu, którego firma potrzebuje do obsadzenia stanowisk. Innymi słowy, dotyczy wszystkiego, co dotyczy zatrudniania i wynagradzania personelu.
Dodatkowo dotyczy wszystkiego, co dotyczy zadań administracyjnych, komunikacji wewnętrznej, szkoleń i aspektów prawnych odpowiedzialnego personelu.
3. Produkcja
Oczywiście w tym obszarze rozwija się proces produkcji towarów i usług, które sprzedaje firma. W szczególności jest to obszar funkcjonalny, w którym surowce są przekształcane w gotowe produkty.
Odpowiada za zapewnienie optymalnego wykorzystania zasobów w procesie produkcyjnym. Kontroluje również, czy to, co jest wytwarzane, spełnia oczekiwane warunki jakościowe. W tym celu należy wybrać najlepsze materiały wejściowe i w wymaganych ilościach, wybierając najlepszych dostawców.
4. Finanse lub księgowość
Teraz dział finansowy jest odpowiedzialny za prowadzenie ewidencji księgowej wszystkich operacji wykonywanych przez firmę. Odpowiada za wszystkie ruchy pieniężne, które mają miejsce wewnątrz i na zewnątrz firmy. Innymi słowy, obszar ten odpowiada za środki pieniężne i finansowe, które posiada firma.
Odpowiada za wypłaty pracowników i dostawców, musi sporządzać sprawozdania finansowe i rachunki; nie zapominając o płaceniu podatków. Ponadto podejmuje decyzje inwestycyjne dla firmy, zastanawiając się w co inwestować i szukając na to najlepszego czasu.
5. Marketing i sprzedaż
Natomiast funkcje działu marketingu skierowane są poza firmę. W tym obszarze określa się strategie marketingowe, które należy zastosować oraz rynek lub segment rynku, do którego jest kierowany.
Oczywiście w tym celu przeprowadzane jest planowanie i projektowanie nowych produktów oraz ustalany jest cykl życia produktów, które sprzedaje firma. Dąży do osiągnięcia celów marketingowych poprzez efektywną komunikację i pozyskiwanie klientów.
Zajmuje się również planowaniem marketingu mix pod względem produktu, ceny, komunikacji i dystrybucji. Odbywa się to w oparciu o różne towary i usługi, które firma oferuje na rynku.
Inne obszary, które mogą działać w większych firmach
W zależności od wielkości każdej firmy, niektóre mają inne działy, takie jak:
- Innowacja: W tym obszarze powstają nowe pomysły na produkty, a także ulepszenia zarówno w praktykach i procesach produkcyjnych, jak i marketingowych.
- Technologia: Dział ten opracowuje sprzęt i oprogramowanie zapewniające wsparcie techniczne, które będzie wykorzystywane do zarządzania danymi i informacjami. Pomaga usprawnić procesy produkcyjne i marketingowe.
- Obsługa klienta: Dąży do lepszej obsługi i obsługi klientów firmy, aby utrzymać lojalność klientów. Udzielanie szybkiej odpowiedzi na wymagania klientów, takie jak reklamacje, reklamacje, wątpliwości, między innymi, które możemy wymienić.
Na koniec powiemy, że większość firm ma pięć obszarów funkcjonalnych, takich jak zarządzanie, zasoby ludzkie, produkcja, finanse i marketing. Ale, w zależności od wielkości, mogą wdrożyć inne obszary funkcjonalne, które lepiej odpowiadają konkretnym potrzebom każdej organizacji. Ważne jest, aby każdy obszar działał w skoordynowany sposób, aby osiągnąć proponowane cele i cele.