Cyrkularyzacja to procedura, dzięki której pewne operacje lub salda są zatwierdzane na rachunkach księgowych. To, prosząc o informacje od stron trzecich powiązanych z firmą. Jest to proces będący częścią procesu audytu.
Oznacza to, że poprzez cyrkulację firma zwraca się na przykład do dostawcy, klienta lub wierzyciela (takiego jak bank) o potwierdzenie w ramach swojej księgowości rejestracji określonej transakcji na jej rachunkach.
Cyrkularyzacja odbywa się poprzez wysłanie zawiadomienia z prośbą o przekazanie audytorom lub audytorom podatkowym informacji, do których prowadzą linki w dokumencie aplikacyjnym. Ma to na celu weryfikację informacji i weryfikację ważności zbadanych sprawozdań finansowych.
Aby wyjaśnić to w inny sposób, cyrkulacja umożliwia sprawdzenie informacji księgowych, walidację, że kontrahent w transakcji również zapisał je w swojej księgowości.
Cyrkularyzacja to technika, z której mogą korzystać audytorzy podatkowi, a także audytorzy wewnętrzni i zewnętrzni. W ten sposób jest częścią pracy kontrolnej tych profesjonalistów.
Audyt zewnętrznyAudyt wewnętrznyRodzaje cyrkularyzacji
Główne rodzaje cyrkulacji to:
- Pozytywny: Wymagana jest odpowiedź, w zgodzie lub w niezgodzie, w odniesieniu do wymaganych informacji.
- Negatywny: Odpowiedź jest wymagana tylko w przypadku niezgodności z wyświetlanymi danymi lub informacjami.
- Bezpośredni: Żądanie zawiera dane, które mają zostać potwierdzone.
- Ślepy: Ten rodzaj żądania wymaga salda konta lub operacji odpowiadających określonemu okresowi.
Przykład cyrkularyzacji
Oto przykład procedury cyrkulacji:
10 lutego 2020 r.
Szanowni Państwo
Bank GFK,
Lima Peru
Szanowni Państwo,
Nasi audytorzy, Linares y Asociados SL, przeprowadzają coroczny przegląd naszych sprawozdań finansowych. Z tego powodu serdecznie prosimy o weryfikację salda naszych kont bankowych na dzień 31 grudnia 2019 r.
W przypadku weryfikacji innych dokumentów w naszym imieniu, takich jak między innymi kredyty, inkasa, gwarancje, będziemy wdzięczni za poinformowanie naszych audytorów o odpowiednich danych, aby ułatwić rozliczenie naszej księgowości.
Podobnie wymagana jest kopia miesięcznych wyciągów z konta za okres od 1 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2019 r. Prosimy o przesłanie odpowiedzi bezpośrednio do biura 407 Avenida El Polo 258. Z góry dziękujemy za współpracę.
Z poważaniem,
Ofitextile SA
Sergio Llorente Cantuarias
Główny menadżer.
