Cyrkularyzacja – co to jest, definicja i pojęcie

Cyrkularyzacja to procedura, dzięki której pewne operacje lub salda są zatwierdzane na rachunkach księgowych. To, prosząc o informacje od stron trzecich powiązanych z firmą. Jest to proces będący częścią procesu audytu.

Oznacza to, że poprzez cyrkulację firma zwraca się na przykład do dostawcy, klienta lub wierzyciela (takiego jak bank) o potwierdzenie w ramach swojej księgowości rejestracji określonej transakcji na jej rachunkach.

Cyrkularyzacja odbywa się poprzez wysłanie zawiadomienia z prośbą o przekazanie audytorom lub audytorom podatkowym informacji, do których prowadzą linki w dokumencie aplikacyjnym. Ma to na celu weryfikację informacji i weryfikację ważności zbadanych sprawozdań finansowych.

Aby wyjaśnić to w inny sposób, cyrkulacja umożliwia sprawdzenie informacji księgowych, walidację, że kontrahent w transakcji również zapisał je w swojej księgowości.

Cyrkularyzacja to technika, z której mogą korzystać audytorzy podatkowi, a także audytorzy wewnętrzni i zewnętrzni. W ten sposób jest częścią pracy kontrolnej tych profesjonalistów.

Rodzaje cyrkularyzacji

Główne rodzaje cyrkulacji to:

• Pozytywny: Wymagana jest odpowiedź, w zgodzie lub w niezgodzie, w odniesieniu do wymaganych informacji.
• Negatywny: Odpowiedź jest wymagana tylko w przypadku niezgodności z wyświetlanymi danymi lub informacjami.
• Bezpośredni: Żądanie zawiera dane, które mają zostać potwierdzone.
• Ślepy: Ten rodzaj żądania wymaga salda konta lub operacji odpowiadających określonemu okresowi.

Przykład cyrkularyzacji

Oto przykład procedury cyrkulacji:

10 lutego 2020 r.

Szanowni Państwo

Bank GFK,

Lima Peru

Szanowni Państwo,

Nasi audytorzy, Linares y Asociados SL, przeprowadzają coroczny przegląd naszych sprawozdań finansowych. Z tego powodu serdecznie prosimy o weryfikację salda naszych kont bankowych na dzień 31 grudnia 2019 r.

W przypadku weryfikacji innych dokumentów w naszym imieniu, takich jak między innymi kredyty, inkasa, gwarancje, będziemy wdzięczni za poinformowanie naszych audytorów o odpowiednich danych, aby ułatwić rozliczenie naszej księgowości.

Podobnie wymagana jest kopia miesięcznych wyciągów z konta za okres od 1 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2019 r. Prosimy o przesłanie odpowiedzi bezpośrednio do biura 407 Avenida El Polo 258. Z góry dziękujemy za współpracę.

Z poważaniem,

Ofitextile SA

Sergio Llorente Cantuarias

Główny menadżer.