Ramy logiczne to narzędzie wykorzystywane w planowaniu projektów, które ułatwia osiągnięcie określonych celów poprzez opartą na nich metodologię (MML).
Po raz pierwszy użyła go Amerykańska Agencja Rozwoju Międzynarodowego w 1969 roku.
Następnie inne agencje zaproponowały podobną koncepcję, podejście ram logicznych (LFA). Podobnie istnieją pewne warianty, takie jak metodologia ZOPP lub planowanie zorientowane na cel.
Metodologia ram logicznych. Kroki do naśladowania
Aby zrealizować projekt z wykorzystaniem logicznego podejścia ramowego (LFA), możemy wykonać następujące kroki:
- Zidentyfikuj tych, którzy będą zainteresowani projektem. Często nazywa się je interesariusze. Korzystając z macierzy, którą zobaczymy poniżej, musimy ocenić interesy, zasoby i ryzyka.
- Następnie musimy wykryć problemy. Musimy wiedzieć, z czym przyjdzie nam się zmierzyć i jak możemy je rozwiązać, jeśli się pojawią.
- W trzecim przypadku musisz stworzyć tzw. drzewo celów. Jest to kontynuacja poprzedniego punktu i dostarcza rozwiązań problemów.
- Krokiem pośrednim jest określenie alternatyw dla poprzednich celów. Zawsze musisz mieć plan B.
- Gdy mamy jasność co do problemu i rozwiązania, opracowujemy strategię. Dzięki niemu poznamy drogę, którą należy podążać, aby rozwiązać przeszkody.
- Musisz zmierzyć wyniki. Musimy wiedzieć a priori, jakich wskaźników będziemy używać. W ten sposób proces będzie jak najbardziej obiektywny.
- Musimy wyszczególnić środki, za pomocą których zamierzamy weryfikować postępy. Przede wszystkim źródła, z których będziemy pozyskiwać dane.
- Ten krok jest niezbędny. Niezbędna jest identyfikacja zagrożeń, które mogą stanowić problem w uzyskaniu wyników.
- Ostatecznie konieczna jest ocena i przeprowadzenie obserwacji. W tej fazie należy ustanowić szereg kontroli, aby móc sprawdzać postępy i podejmować działania w przypadku odchyleń.
Macierz projektu w ramach logicznych
Jest to jedno z najbardziej przydatnych narzędzi w MML i pozwala w łatwy sposób klasyfikować i zarządzać projektami. W ten sposób ułatwia kontrolowanie celów, wyszczególnienie niezbędnych działań, zasobów, których będziemy potrzebować, wskaźników pozwalających mierzyć postępy czy procedury.
Zobaczmy główne elementy macierzy:
- Cel ogólny i szczegółowy: Pierwsza to zwykle tylko jedna, jeśli jest ich więcej, wygodniej jest zrobić macierz dla każdej z nich. Jest to cel, który chcemy osiągnąć i służy jako punkt wyjścia do konkretów. To są te konkretne, które pomagają osiągnąć generała. Oba muszą mieć wskaźniki do ich pomiaru i obliczania ryzyka.
- Oczekiwane rezultaty i działania: Pierwsza przedstawia procedurę mającą na celu osiągnięcie określonych celów i zazwyczaj obejmuje terminy lub daty dostawy. Działania to działania już przeprowadzone w celu realizacji celów. Powinny obejmować potrzebne zasoby i dostępny sprzęt.
Przykład zastosowania. Ekonomia-Wiki.com
Na przykład użyjemy samej macierzy projektu i naszej, Economy-Wiki.com. Spójrzmy najpierw na macierz.
Widzimy, że przedstawia w wizualny i prosty sposób wszystko, co musimy wiedzieć. Od głównego celu, jakim jest nauka ekonomii, po to, jak ją wykonamy, jakie będą działania lub współpracownicy.
Oczywiście matryca ram logicznych nie może zapominać o wskaźnikach do pomiaru postępu. Wreszcie mielibyśmy założenia.