Dochód oznacza zwiększenie kapitału własnego ze sprzedaży towaru lub świadczenia usługi i jest ujmowany w rachunku zysków i strat. Kiedy mówimy o dochodach, mówimy w kategoriach ekonomicznych.
Z kolei inkaso oznacza wpływ środków pieniężnych na sprzedaż towaru lub świadczenie usługi i jest ewidencjonowane w bilansie. Kiedy mówimy o zbiórce, mówimy w kategoriach finansowych.
Bardzo ważne jest rozróżnienie tych pojęć w celu prowadzenia prawidłowej księgowości biznesowej.
Przykład
Zobaczmy prosty przykład, aby wyjaśnić znaczenie dochodu i poboru:
Firma elektroniczna sprzedaje dziesięć komputerów w cenie 750 euro. Stąd możemy znaleźć się w dwóch sytuacjach, że odbiór jest odroczony lub gotówkowy. Jeśli nastąpi odroczenie płatności, sprzedaż ta będzie oznaczać dochód w wysokości 7500 euro. Dlatego spowoduje to wzrost Twoich aktywów. Teraz odroczenie oznacza, że prawdopodobnie obciążysz go do 30, 60 lub 90 dni, w zależności od umowy z klientem. Dlatego nie jest to opłata, ale dochód. Jeśli sprzedaż odbędzie się pod koniec roku, możliwe jest, że odbiór 7500 euro nastąpi w następnym roku. Gdy klient w końcu zapłaci za zakup komputerów, możemy powiedzieć, że inkaso nastąpiło, ponieważ nastąpił dopływ gotówki, czyli wzrost skarbca firmy.
Z przykładu można wyciągnąć następujące wnioski:
- Dochód nie musi być opłatą i odwrotnie.
- Możliwe, że jednocześnie jest depozyt i zbiórka. Stanie się tak, gdy zbiórka będzie w gotówce.
Krótko mówiąc, dochód nie oznacza, że firma pobiera opłaty za dostarczony towar lub usługę, tylko odpowiedni zapis księgowy zostanie dokonany, ale nie jako inkasa - chyba że była w gotówce - natomiast inkasa następuje, gdy firma pobiera - warta redundancja - za dostarczony towar lub usługę, gotówką, czekiem lub przelewem bankowym.
