Siedziba to przestrzeń fizyczna lub cyfrowa (siedziba elektroniczna), w której głównie znajduje się firma. To może w nim działać i służyć swoim klientom, albo nie. Jeśli jest to duża firma, w zależności od strategii może powstać kilka lokalizacji.
Siedziba jest więc lokalizacją wybraną przez firmę do założenia zalążka lub jednego z zarodków określonej działalności gospodarczej. Może to być lokalizacja fizyczna (sklep, biura, fabryka itp.) lub cyfrowa (biuro elektroniczne, e-commerce itp.). Kiedy mówimy o dużych firmach, takich jak międzynarodowe koncerny, musimy wiedzieć, że mogą mieć różne siedziby. Ponieważ działają w wielu krajach, każdy kraj może mieć siedzibę główną, zależną lub nie, od głównej siedziby.
W niektórych częściach Ameryki Łacińskiej jest to związane z jednym z najważniejszych aspektów, które należy wziąć pod uwagę w strategii marketingowej: placem. Czyli miejsce, w którym fizycznie osiedlisz się i gdzie klienci będą obsługiwani. Ten aspekt jest zdefiniowany w 4P marketingu.
Siedziba może stanowić trampolinę dla biznesu, ponieważ jej lokalizacja pozwoli klientom na lepszy do niej dostęp, pozwoli nam być bardziej widocznymi i konkurencyjnymi, między innymi czynnikami bezpośrednio wpływającymi na firmę, a także jej wyniki.
Aspekty do rozważenia przy instalacji siedziby
Jeśli myślisz o założeniu fizycznej firmy i chcesz podjąć strategicznie dobrą decyzję, która będzie dla Ciebie korzystna, niektóre aspekty, które powinieneś wziąć pod uwagę, to:
- Cena wynajmu sali: Najprawdopodobniej będziesz musiał wynająć biuro, sklep lub budynek. Ale bądź ostrożny, musisz przejrzeć swój kapitał początkowy i mieć wystarczający kapitał na dzierżawę na co najmniej sześć miesięcy. Ten okres to minimum potrzebne firmie do generowania zysków.
- Sektor: To nie to samo być w dzielnicy handlowej w sercu miasta, co być na jego obrzeżach. Ale wszystko zależy od rodzaju biznesu. Na przykład, chcąc założyć kancelarię prawną, bez wątpienia wygodnie jest być blisko m.in. sądów, kancelarii prawnych, adresu pracy. Są bowiem instytucjami, w których pozostawiane są pierwsze roszczenia w sprawach prawnych, które później zostaną przekształcone w procesy sądowe.
- Dostęp: Wręcz przeciwnie, jeśli firma musi znajdować się w centralnej lokalizacji, ważne jest, aby dostęp do niej był jasny.
- Budynków: Ważne jest, aby wziąć pod uwagę nasze udogodnienia, obsługę klienta, a także dostęp dla osób niepełnosprawnych, klimatyzację, windy, wśród innych udogodnień, które sprawią, że klient będzie miał lepsze wrażenia.
Indeks lokalizacji przedsiębiorstw (IUC)
Wskaźnik lokalizacji handlowej jest bardzo przydatnym wskaźnikiem przy ocenie obszarów geograficznych, na których ulokujemy naszą działalność. Ta formuła jest tworzona poprzez pomiar różnych danych spisowych, które obiektywnie wskażą nam odpowiedni obszar geograficzny do zlokalizowania siedziby naszej firmy.
Wskaźnik lokalizacji handlowej (w skrócie IUC) służy do pomiaru nasycenia sklepów na danym obszarze, analizując liczbę konsumentów, ich średnie wydatki na sprzedawane produkty oraz powierzchnię. ten obszar.
Im wyższy wynik indeksu, tym mniejsze nasycenie komercyjnymi na tym obszarze geograficznym, a co za tym idzie, bardziej odpowiednia lokalizacja do założenia siedziby.
Formuła obliczająca indeks lokalizacji firmy wygląda następująco:
IUC = (TC x G) / SV
Istota:
IUC: Indeks lokalizacji firmy.
TC: Wszyscy konsumenci w okolicy.
sol: średnie wydatki na konsumenta miesięcznie.
SV: całkowita powierzchnia sprzedaży w metrach kwadratowych przypisana do produktu.
Instalacja nowej siedziby
W ten sam sposób, w jaki zainstalowanie pierwszej lokalizacji jest skomplikowaną decyzją, wykonanie tego w nowych lokalizacjach może być nieco mniej trudne. Zwłaszcza jeśli weźmie się pod uwagę pewne aspekty, które przyczyniają się do sukcesu początkowej siedziby.
W tym sensie można uznać, że okolica powinna mieć podobne cechy: być komercyjna, finansowa, z dobrym dostępem do komunikacji miejskiej, bezpieczna, a siedziba jest widoczna dla każdego. Oto niektóre aspekty, które pomogą określić miejsce przyszłych nowych miejsc.
Zoptymalizuj przestrzeń centrali
Przestrzeń siedziby jest ważna, ale jak wielokrotnie powtarzano w tym artykule, będzie ona zależeć od komercyjnej działalności firmy.
Na przykład, jeśli jesteś firmą zajmującą się sprzedażą produktów spożywczych, musisz dokonać strategicznej dystrybucji w oparciu o podróż klienta w sali sprzedaży.
Jeśli jest to biuro usług profesjonalnych, warto zastanowić się nad stworzeniem miejsca na przerwę dla klientów, podczas gdy oni czekają, aż zakończysz obsługę innych.
Jedną z opcji dla profesjonalnych przedsiębiorców usługowych jest wspólne sfinansowanie wynajmu. Zwłaszcza jeśli są to usługi pokrewne, np. inżynierowie z księgowymi lub prawnicy. To samo robi sektor zdrowia, gdzie skrzynki opieki medycznej są dzielone z innymi specjalnościami.
Adres siedziby siedziby
Adres prawny siedziby to ten, który właściciel wybiera jako zleceniodawcę do celów zobowiązania podatkowego i gdzie jego adres jest zarejestrowany.
Jednak inne urzędy mogą być zarejestrowane w celu uzyskania tych informacji i ustalenia sald podatków, które należy zapłacić od firmy.
Postaraj się również mieć oficjalny adres w mieście, w którym możesz rozwiązać te problemy z instytucją podatkową swojego kraju. W ten sposób, bez konieczności pokonywania długich dystansów i bez możliwości uniknięcia sytuacji, w których zabiegi twarzą w twarz trwają zbyt długo.
Jak widać, ustalenie siedziby firmy, czy to dla produktów, czy usług, nie jest decyzją łatwą i musi być poddane ocenie alternatyw, plusów i minusów oraz ze względu na zachowanie rynku w tym geograficznym powierzchnia.
Jeśli jednak decyzja jest stanowcza, może to być początek dobrej biznesowej przyszłości.