Matryca Kraljica to narzędzie, z którego firmy korzystają przy zarządzaniu zakupami.
Przede wszystkim jest to narzędzie pozwalające na klasyfikację materiałów i usług, których potrzebuje firma. Te materiały i usługi są klasyfikowane według poziomu ryzyka związanego z dostawami. Ale przede wszystkim ze względu na sposób, w jaki mogą wpłynąć finansowo na końcowy efekt procesu biznesowego.
Klasyfikacja materiałów lub produktów
Materiały lub produkty można sklasyfikować w następujący sposób:
1. Dźwignia
Po pierwsze, produkty lewarowane to produkty, w których firma ma wielu dostawców. Oznacza to, że ryzyko uzyskania odpowiedniej podaży jest bardzo niskie.
Jeśli chodzi o skutki finansowe, mają duży wpływ na stosunek kosztów do korzyści. Ponieważ są łatwe do zdobycia i są generalnie produktami standaryzowanymi.
2. Strategiczny
Podczas gdy produkty strategiczne mają kluczowe znaczenie dla firmy. Ponieważ proces zaopatrzenia jest bardzo trudny, a proces zakupowy skomplikowany. Oznacza to, że zarówno ryzyko dostaw, jak i skutki finansowe uważa się za wysokie.
3. Wąskie gardło
Z drugiej strony produkty wąskiego gardła to produkty, które mają bardzo złożony proces zaopatrzenia, ale na szczęście ich waga w kosztach jest niewielka. Innymi słowy, wiążą się z wysokim ryzykiem dostaw i niewielkim wpływem finansowym.
4. Rutyny
Oczywiście produkty rutynowe można łatwo kupić, więc proces ich zaopatrzenia jest bardzo prosty. Z tego powodu mają niewielki wpływ na koszty, a ich ryzyko dostaw jest również niskie.
Jak definiuje się strategie
Po sklasyfikowaniu materiałów lub produktów firmy określają strategie, które będą stosować w każdym przypadku. Każda wybrana strategia powinna dążyć do optymalizacji procesu dostaw.
1. Strategia produktu lewarowanego
Rzeczywiście, ze względu na cechy tych produktów, które, jak wskazaliśmy powyżej, mają wielu dostawców. Najlepszą strategią będzie negocjowanie z dostawcami w celu uzyskania najlepszych korzyści pod względem ceny i jakości produktów. Ponieważ firma ma większą siłę przetargową wobec wielu dostawców, może zapewnić najlepsze warunki dostaw.
Innymi słowy, najlepszą strategią, jaką można zastosować, jest znalezienie najlepszych propozycji i ofert od dostawców.
2. Strategiczna strategia produktu
Rzeczywiście, w przypadku produktów strategicznych firma i dostawcy mają taką samą siłę przetargową. Dlatego proces negocjacji będzie starał się osiągnąć porozumienie win-win. Wszystko po to, aby obie strony uzyskały jak najlepsze korzyści.
W każdym razie należy wdrożyć strategie, które zapewnią współpracę i wsparcie ze strony dostawców. Najbardziej wskazaną rzeczą jest nawiązanie strategicznych sojuszy z dostawcami, aby osiągnąć jak najlepsze korzyści.
3. Strategia dotycząca wąskiego gardła
Podobnie produkty z wąskim gardłem to te, które sprawiają najwięcej problemów w procesie zaopatrzenia. Dlatego konieczne jest przyjęcie strategii gwarantującej odpowiednią podaż. W takim przypadku należy zawrzeć umowy z dostawcami. Umowy te muszą jasno określać sankcje lub kary, które zostaną nałożone w przypadku niezgodności z wymaganą dostawą.
Ponadto konieczne będzie posiadanie innych opcji dla alternatywnych dostawców w przypadku niektórych naruszeń. W taki sposób, aby mieć pewność, że uzyskana zostanie potrzebna dostawa. Jeśli zdamy sobie z tego sprawę, tutaj strategia musi obracać się wokół zapewnienia odpowiedniej podaży.
4. Rutynowa strategia produktu
Bez wątpienia są to produkty, które sprawiają najmniej trudności Twojemu systemowi dostarczania. A więc to one w najmniejszym stopniu dotyczą firm. Dlatego jedyną rzeczą, której będzie szukała strategia do realizacji, jest prowadzenie negocjacji w celu uzyskania lepszych cen za wymagany wolumen zakupów. Oznacza to, że użyj systemu umów z dostawcami.
Przykład macierzy Kraljica
Najważniejsze kroki, na przykład, aby stworzyć macierz Kraljica to:
1. Zidentyfikuj zmienne analizy
Przede wszystkim, przed wykonaniem i wykreśleniem tej macierzy, ważne jest, aby zidentyfikować czynniki, które są analizowane. Te zmienne to:
do. Wpływ finansowy
W pierwszej kolejności wpływ finansowy to taki, który bezpośrednio wpłynie na koszt firmy, a w konsekwencji na zyski. Wpływ finansowy oceniany jest na osi Y lub osi pionowej matrycy. W tym przypadku należy wziąć pod uwagę takie aspekty, jak wahania cen i poziom wydatków firmy na zakupy; co może wpłynąć na rentowność.
Oczywiście na szczycie matrycy znajdują się produkty, które mają największy wpływ na zyski. W dolnej części te, które wpływają w mniejszym stopniu lub nie wpływają na zyski. Już w matrycy u góry odnotowuje się produkty lewarowane i strategiczne. Natomiast na dole produkty rutynowe i wąskie gardło.
b. Ryzyko dostaw
Teraz ryzyko dostaw odnosi się do ryzyka, które jest związane z dostępnością materiałów, których firma potrzebuje. W pierwszej kolejności brany jest pod uwagę rynek dostawców. Następnie rozważane są czynniki ograniczające, takie jak niedobory, sytuacje monopolistyczne i cykle produkcyjne, które mogą wpływać na podaż.
Oczywiście współczynnik ten jest umieszczony na osi X lub osi poziomej matrycy. Po lewej stronie umieszczone są produkty, które stwarzają mniejsze ryzyko dostaw. W tym przypadku byłyby to produkty rutynowe i lewarowane. Po prawej stronie znajdują się produkty, które są trudniejsze do znalezienia, więc wiążą się z większym ryzykiem dostaw. Produkty umieszczone po prawej stronie to produkty strategiczne i wąskie.
2. Narysuj macierz
Następnie rysuje się macierz umieszczając wpływ finansowy na osi pionowej, a ryzyko podaży na osi poziomej.
Odbywa się to w następujący sposób.
3. Wymień materiały
Następnie należy sporządzić listę materiałów potrzebnych do procesu produkcyjnego.
Na przykład sklep obuwniczy wymaga następujących materiałów:
- W górnej części buta: skóra, tkanina lub materiał syntetyczny.
- Podeszwy: PCV, guma, guma, poliuretan lub drewno.
- Na piętę: guma, metal lub drewno.
4. Podziel macierz na ćwiartki
Oczywiście segmentację matrycy na ćwiartki należy przeprowadzić zgodnie z materiałami i ich klasyfikacją.
5. Zlokalizuj każdy materiał lub produkt w matrycy
Jednak ta lokalizacja jest ustalana z uwzględnieniem tego, czy produkt jest lewarowany, strategiczny, rutynowy czy wąskie gardło.
6. Zdefiniuj strategie dla każdego kwadrantu
Na koniec należy określić najbardziej odpowiednie strategie dla materiałów lub produktów znajdujących się w każdym kwadrancie.
Podsumowując, możemy wskazać, że macierz Kraljica jest bardzo przydatnym i ważnym narzędziem dla każdej firmy, aby usprawnić zarządzanie zakupami. Pomaga ocenić ryzyko dostaw i wpływ finansowy materiałów i usług, których firma potrzebuje w zarządzaniu zakupami. Innymi słowy, przy jego właściwym użytkowaniu firmy mogą uzyskać wiele korzyści ze sposobu zarządzania zakupami i dostawcami. Wybór najlepszej strategii w zarządzaniu zakupami.