Raport z badania jest raportem sporządzonym przez audytora zewnętrznego, w którym wyraża on niewiążącą opinię o rocznym sprawozdaniu finansowym lub sprawozdaniu finansowym przedstawianym przez spółkę.
Jest to zatem raport wynikający z audytu księgowego, czyli systematycznego procesu przeglądu rocznych sprawozdań finansowych firmy, w celu weryfikacji, czy odzwierciedlają one jej prawdziwy obraz.
Istnieje kilka czynników, które należy wziąć pod uwagę, aby zrozumieć, jak działają raporty z badania:
- Audytorem może być zarówno osoba fizyczna, jak i prawna. W tym drugim przypadku jest to firma dedykowana do audytu.
- Audytor musi być zewnętrzny. Audytor może być zewnętrzny (jeśli nie należy do firmy) lub wewnętrzny (jeśli do niej należy). Obaj mogą sporządzać raporty z audytów, ale naprawdę ważne są te, które są sporządzane przez audyty zewnętrzne. Stażyści są jedynie mechanizmem kontrolnym w samej organizacji.
- Raport z badania wyraża niewiążącą opinię biegłego rewidenta. Innymi słowy, audytor wyraża swoją opinię o rocznym sprawozdaniu finansowym firmy. Niniejszy raport wyraża zatem spostrzeżenia biegłego rewidenta; nie jest prawdą absolutną i dlatego nie jest wiążąca. Jednak, jak zobaczymy w ostatniej części, w wielu przypadkach raporty te są brane pod uwagę jako coś więcej niż tylko opinia.
- Zajmują się rocznymi sprawozdaniami finansowymi lub sprawozdaniami finansowymi. Sprawozdania podlegające badaniu to bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym oraz rachunek przepływów pieniężnych.
Opinia biegłego rewidenta: rodzaje uchwał dotyczących sprawozdania z badania
Celem sprawozdania biegłego rewidenta jest wyrażenie opinii o sprawozdaniu finansowym. Istnieją różne rodzaje opinii, w zależności od tego, czy sprawozdanie finansowe odzwierciedla prawdziwy obraz firmy, czy nie:
- Opinia czysta lub bez zastrzeżeń: Zbadane roczne sprawozdania finansowe odzwierciedlają prawdziwy obraz firmy zgodnie z ramami odniesienia.
- Kwalifikowana opinia. Audytor wykrył pewne odchylenia w rocznych sprawozdaniach finansowych w stosunku do regulacyjnych ram odniesienia, które, z wyjątkiem tego wyjątku, odzwierciedlają prawdziwy obraz firmy.
- Opinia negatywna lub negatywna. Stwierdzono, że przy sporządzaniu sprawozdań finansowych występują istotne odchylenia w stosunku do regulacyjnych ram odniesienia.
- Wstrzymanie się lub odmowa wydania opinii. Opinię tę wydaje się, gdy istnieje ograniczenie zakresu pracy biegłego rewidenta, co nie pozwoliło mu na uzyskanie wystarczających dowodów do dokonania oceny, czy roczne sprawozdania finansowe odzwierciedlają prawdziwy obraz firmy. To najgorsze rozwiązanie dla firmy, ponieważ audytor nie może wydać opinii o rocznych sprawozdaniach finansowych.
Znaczenie raportów z audytu
Chociaż skomentowaliśmy, że raport z badania jest prostą, niewiążącą opinią, to prawda jest taka, że jego znaczenie w kontekście biznesowym jest bardzo duże. Znaczenie to znajduje odzwierciedlenie w jego obligatoryjnym charakterze:
- Obowiązek sporządzenia raportu z audytu. Niekiedy ustawodawca ustala, że niektóre firmy mają obowiązek poddania się audytowi. Zwykle dzieje się to w przypadku spółek giełdowych. W tym przypadku, logicznie rzecz biorąc, raport z audytu nabiera istotnego znaczenia, ponieważ jest to informacja, którą osoby spoza firmy muszą sprawdzić, czy sprawozdanie finansowe jest wiarygodne, czy nie.
- Brak obowiązku przygotowania raportu z audytu. Większość firm nie ma prawnego wymogu poddania się audytowi. Jednak wiele z nich jest audytowanych, ponieważ osoby trzecie mają większe zaufanie do firmy, jeśli istnieje pozytywny raport z audytu. Przykłady, w których raport z audytu może przynieść firmie korzyści: Przy ubieganiu się o kredyt bankowy, przy próbie pozyskania nowych udziałowców itp.