Pojęcie faksowania to działanie polegające na wysyłaniu faksów na wiele sposobów, między innymi w celu komunikowania ofert, reklam, wiadomości, oficjalnych ogłoszeń.
Faks to dokument wysyłany zdalnie przez linię telefoniczną. W jego proces zaangażowane jest połączenie skanera, modemu i drukarki. Wszystko to tworzy aparat do wysyłania tego typu wiadomości.
W Hiszpanii jedną z firm, które przełamały schematy na rynku dzięki systemowi komunikacji faksowej, była Infoe, lider w sektorze masowego faksowania. Następnie do walki o przywództwo w tej dziedzinie włączyły się inne typy firm, takie jak: Faxvirtual i Myfax.
Niezbędne części faksu
Faksy składają się w następujący sposób:
- Krótkie, proste i jasne komunikaty dla użytkownika.
- Zdjęcia nie są dołączane w zwykły sposób.
- Dane kontaktowe muszą być dobrze widoczne, dlatego używaj czcionki o wystarczającej szerokości.
Różnice między listem a faksem
- Pismo pisane jest na papierze i wysyłane za pośrednictwem poczty w kopercie i ostemplowane w celu prawidłowego doręczenia adresatowi.
- Burofax to cyfryzacja, która jest przesyłana przez połączenie systemu, w którym zbiegają się modem, skaner i drukarka.
- Faks jest używany do wysyłania pilnych i formalnych wiadomości jak zwykle. Z drugiej strony list można wysłać w celu nieformalnej komunikacji, gratulacji oraz jako formę swobodnej komunikacji między użytkownikami.
- Faks może być odczytany przez wiele osób w Twojej recepcji, nawet jeśli ma tylko jednego odbiorcę. Może je odebrać osoba odpowiedzialna za placówkę, w której urządzenie odbiorcze jest włączone, dlatego nie zaleca się dołączania intymnych wiadomości. List może zawierać więcej osobistych wypowiedzi i treści, ponieważ dociera do odbiorcy w bardziej osobisty sposób i to on będzie odpowiedzialny za otwarcie listu.
Zalety i wady faksowania
Niektóre z wad to:
- Ilość papieru, a także konserwacja urządzenia nadawczego.
- Do wysłania nie potrzebujesz żadnego zezwolenia, ale musisz wykonać drobiazgową pracę, aby zapobiec blokadzie w jego odbiorze.
Jeśli chodzi o zalety, wyróżniają się:
- Bezpośrednia i skuteczna forma komunikacji dla pilnych społeczności.
- W przeciwieństwie na przykład do wiadomości e-mail, faksy mogą być wysyłane, ponieważ nie wymagają zgody osoby, która je odbiera, dzięki czemu łatwiej jest im je przeczytać.