Rabat zakupowy to stopa dyskontowa stosowana do określonego wolumenu zakupów przez firmę obliczana w ujęciu rocznym. Dostawca gwarantuje jej zastosowanie swoim nabywcom, jeśli osiągną określony poziom lub wielkość zakupów w wymienionym okresie. .
Z definicji często rozumie się, że rabat jest rabatem handlowym opartym na określonej ilości zamówień od innej firmy. Stosowanie rabatu na zakupy zakłada przede wszystkim lojalność firmy klienta.
Gdyby sprzedaż była realizowana do klienta końcowego, mówilibyśmy o innej podobnej koncepcji, o rabacie sprzedażowym. . Oba przypadki muszą być uwzględnione w księgowości firmy.
Główną ideą, jaką wnosi ten rodzaj operacji, jest doprowadzenie firm klientów do wyższych poziomów konsumpcji niż zwykle. . Jest to zachęta dla potencjalnych klientów, aby konsumować lub kupować nieco więcej niż normalnie i czerpać z tego korzyści w postaci rabatu.
Najczęściej stosowany rabat handlowy jest bezpośrednio związany z wielkością wydatków, w których się poruszamy. Innymi słowy, istnieje wprost proporcjonalna relacja między wydatkami klienta (wyrażonymi wielkością zakupów) a rabatem, który zostanie zastosowany przez firmę dostawcy.
Dla celów księgowych rabat na zakup można zastosować do tej samej faktury lub po zakupie. Jak już powiedzieliśmy, najczęstszym jest to, że stosuje się go pod koniec pewnego okresu, który zwykle wynosi jeden rok (choć również kwartalnie lub półrocznie) i w celu ułatwienia firmom i / lub klientom ich rok- koniec.
Każdy z tych warunków stosowania będzie miał wpływ na metodologię księgowania, biorąc pod uwagę z kolei, czy chodzi o dokonane, oczekujące płatności, czy o jakikolwiek inny rodzaj powiązanych okoliczności.
Przykład zjazdu na zakupy
Prostym przykładem rabatu na zakupy jest ten realizowany przez myjnie mechaniczne i przemysłowe. Przez rok oferują firmom z sektora możliwość wykonania 10 przeglądów pojazdów użytkowych pod warunkiem, że jeśli liczba 10 zostanie osiągnięta przed końcem roku, ostatnia operacja zostanie wykonana bezpłatnie lub po niższych kosztach .
W ten sposób firma gwarantuje nakład pracy, lojalność wobec firmy klienta i daje jej możliwość zmniejszenia rocznych wydatków na myjnie.