Data księgowa to dzień, w którym dokonywany jest zapis księgowy dowolnego rodzaju w dzienniku przedsiębiorstwa.
Data ta odzwierciedla datę dokonania wpisu przychodu lub kosztu. Ponadto data księgowania niekoniecznie musi pokrywać się z datą, w której następuje pobranie lub płatność.
Różnica między datą waluty a datą księgowania
Ważne jest, aby znać różnicę między dwoma rodzajami dat, ponieważ pozwoli to uniknąć nieporozumień na poziomie księgowym.
Data waluty dla jednej części pokazuje nam datę, do której obliczany jest wydatek lub dochód. Na przykład czynsze są opłacane w odstępach czasu użytkowania od pierwszego dnia miesiąca (na przykład 1 lipca) do ostatniego dnia (31 lipca). Mimo, że korzystanie z niego odbywa się przez cały miesiąc, opłata jest zwykle dokonywana w pierwszych pięciu dniach następnego miesiąca (od 1 do 5 sierpnia), więc jeśli czynsz za miesiąc lipiec będzie to data płatności księgowej.
Przykład daty księgowania
Mając na uwadze firmę, która sprzedaje klientowi określoną ilość towaru w dniu 9 stycznia i tego samego dnia dokonuje księgowania, należy określić datę księgowania.
Jak widać, przykład odzwierciedla datę księgowania standardowego wpisu w sprzedaży towaru, a więc pokazuje datę dokonania wpisu, która zazwyczaj pokrywa się z wartością, ale nie jest to obowiązkowe.
