Planowanie to strukturyzacja szeregu działań, które są przeprowadzane w celu osiągnięcia określonych celów.
Planowanie to zatem, ogólnie rzecz biorąc, określenie procedur i strategii, których należy przestrzegać, aby osiągnąć określone cele.
Jeśli spojrzymy na to z innego punktu widzenia, planowanie oznacza przewidywanie wydarzeń, które mogą stanowić zagrożenie lub szansę. W ten sposób stara się zmniejszyć negatywne skutki tych nieprzewidzianych okoliczności i promować pozytywne.
Innymi słowy, planowanie to nie tylko zdefiniowanie programu działania, ale także minimalizacja szkód i maksymalizacja efektywności.
Planowanie jest często ściśle związane ze światem korporacyjnym, kiedy firmy opracowują swój biznesplan. Istnieją jednak inne obszary, w których można zastosować ten termin.
Na przykład planowanie rodziny to planowanie, które osoba lub rodzina przeprowadza, aby określić liczbę dzieci, które chce mieć, oraz metody antykoncepcji, które zostaną zastosowane, aby osiągnąć ten cel.
Podobnie planowanie ma miejsce na poziomie stanowym, kiedy rząd określa, w jaki sposób będzie wykorzystywał zasoby skarbu państwa w okresie, który zwykle jest roczny.
Etapy planowania
W ramach planowania możemy wyróżnić trzy etapy:
- Identyfikacja problemu do rozwiązania i/lub celów do osiągnięcia.
- Zaproponuj rozwiązania i strategie, których należy przestrzegać, aby rozwiązać zidentyfikowany problem lub osiągnąć wyznaczone cele.
- Po przeanalizowaniu wszystkich opcji ustal, które z działań są najskuteczniejsze dla realizacji proponowanych celów, konstruując plan.
Biorąc pod uwagę powyższe, możemy stwierdzić, że dla właściwego planowania ważne jest posiadanie jak największej ilości i jak najlepszych informacji, a także współpraca i przekonanie zespołu, który zrealizuje zdefiniowany plan (jeśli odnosimy się do grupy lub firmy). W przeciwnym razie oczekiwane rezultaty nie zostaną osiągnięte.
Rodzaje planowania
Planowanie można klasyfikować na różne sposoby, np. w zależności od horyzontu zastosowania może być krótko-, średnio- lub długoterminowe.
Podobnie, może to być planowanie reaktywne, gdy proponuje działania, które należy wykonać w przypadku zdarzeń wymagających natychmiastowej reakcji, lub planowanie proaktywne, gdy firma stara się przewidywać nieprzewidziane sytuacje, zapobiegając takim niedogodnościom zamiast czekać, aż się zdarzą. odpowiadaj na nie.
Na osobną wzmiankę zasługuje planowanie strategiczne, które polega na sformułowaniu, wdrożeniu i ocenie zestawu decyzji, które muszą być opracowane w sposób interfunkcjonalny w firmie, aby założone cele zostały osiągnięte. To na podstawie diagnozy aktualnej sytuacji firmy.
Przykład planowania
Przykładem planowania może być przedstawienie przez państwo propozycji swojego rocznego budżetu na kolejny okres. W ten sposób rozdziela zasoby skarbu między różne sektory.
Budżet mógłby być przygotowywany przez władzę wykonawczą, ale z obowiązkiem poddania go pod głosowanie w organie władzy ustawodawczej (zjazdu) w celu jego zatwierdzenia.
Budżet publiczny powinien uwzględniać wykonanie wydatków w poprzednich okresach, analizując, ile wymaga każdy sektor, ale zależy to również od priorytetów rządu.
