Różnica między wydatkiem a płatnością
Zapłata to zapłata kwoty pieniężnej przeznaczonej na wygaśnięcie zobowiązania. Chociaż wydatek jest dobrowolny, ponieważ możemy konsumować lub nie, zapłatą jest ta kwota, która pokryje zobowiązanie.
Wydatek oznacza zmniejszenie kapitału własnego z powodu zakupu towaru lub popytu na usługę. Jest księgowany w rachunku zysków i strat. Kiedy mówimy o wydatkach, mówimy w kategoriach ekonomicznych.
Z drugiej strony zapłata oznacza wypływ gotówki na zakup towaru lub zapotrzebowanie na usługę. Jest księgowany w bilansie. Kiedy mówimy o płatnościach, o których mówimy warunki finansowe.
Bardzo ważne jest rozróżnienie tych pojęć w celu prowadzenia prawidłowej księgowości biznesowej.
Przykład różnicy między wydatkiem a płatnością
Aby było to jaśniejsze, zobaczymy następujący przykład:
Firma zabawkarska kupuje od dostawcy 1000 kg plastiku, aby wykonać nową zabawkę dla dzieci w cenie 1 €/kg. Stąd możemy znaleźć się w dwóch sytuacjach, że płatność jest odroczona lub gotówką. W przypadku odroczenia płatności ten zakup spowoduje koszt w wysokości 1000 €. Dlatego spowoduje to spadek Twoich aktywów. Teraz kupowanie na termin oznacza, że prawdopodobnie spłacisz go w 30, 60 lub 90 dni, w zależności od umowy z dostawcą. Dlatego nie jest to zapłata, ale wydatek. Jeśli zakup ma miejsce pod koniec roku, możliwe jest, że wypłata 1000 € nastąpi w następnym roku. Gdy firma zabawkarska w końcu płaci za zakup plastiku, możemy powiedzieć, że płatność nastąpiła, ponieważ nastąpił odpływ gotówki, czyli ubytek skarbca firmy.
Z tego przykładu możemy wydobyć następujące obserwacje:
- Wydatek nie musi być płatnością i odwrotnie.
- Możliwe jest, że wydatek i płatność nastąpią jednocześnie. Stanie się tak, gdy płatność zostanie dokonana w gotówce.
W skrócie wydatek nie oznacza, że firma płaci za zakupiony towar lub usługę, tylko odpowiedni zapis księgowy zostanie dokonany, ale nie jako zapłata – chyba że była w gotówce – natomiast płatność następuje, gdy firma płaci – warto redundancja - za zakupiony towar lub usługę gotówką, czekiem lub przelewem bankowym.
Bardzo ważne jest również, aby znać różnicę między dochodem a poborem.
