Konto należności to konto, które ma saldo debetowe w bilansie firmy.
Stanowią one zbiór praw na rzecz firmy wobec osób trzecich w związku z wcześniejszym świadczeniem usługi lub sprzedażą produktu. Dlatego należności są wynikiem codziennej działalności gospodarczej firmy.
Należności te stanowią kredyt, który firma udziela swoim klientom, pomagając w ten sposób finansować ich działalność gospodarczą. W ten sposób należności stanowią dla firmy udzielającej kredytu pieniądze oczekujące na inkasa na sprzedaż towarów i/lub usług. Z drugiej strony, dla firmy, która otrzyma pożyczkę, będą miały odwrotne wynagrodzenie (zobowiązania).
W zależności od okresu dostępnego na uregulowanie prawa windykacji można je zaliczyć do należności krótkoterminowych (poniżej 12 miesięcy) lub do należności długoterminowych (powyżej 12 miesięcy). Należności długoterminowe muszą zostać przeklasyfikowane na koniec okresu podatkowego jako należności krótkoterminowe, jeżeli kredyt zapada w ciągu najbliższych 12 miesięcy.
Złe długiPrzykład księgowania należności
Załóżmy, że firma X sprzedała firmie Y towar o wartości 20 000 euro. Załóżmy również dla uproszczenia, że sprzedaż jest wolna od podatku VAT i że firma X wystawia notę handlową płatną w ciągu 90 dni.
| POWINIEN | MIEĆ |
|---|---|
| 430 klientów 20 000 | 701 Wyprzedaż towaru 20 000 |
| 431 klientów, należności handlowe 20 000 | 430 klientów 20 000 |
W pierwszej kolejności zostanie dokonany zapis księgowy w kredycie z rachunkiem sprzedaży towarów w wysokości 20 000 €, a kolejny zapis winien jest na koncie klienta. Biorąc pod uwagę, że to prawo windykacji będzie rozliczane w formie papierowej w terminie 90 dni, zostanie dokonany kolejny zapis, w którym konto Klienta zostanie usunięte z konta Klienta, należności z tytułu papierów komercyjnych.
W ten sposób firma X finansowałaby zakup towaru od firmy Y, udzielając jej kredytu kupieckiego na 90 dni.
Średni okres zbierania (PMC)