Memorandum to dokument, w którym w sposób bezpośredni i zwięzły podaje się wskazówki lub informacje na określony temat. To w ramach, na przykład, organizacji biznesowej.
Innymi słowy, memorandum pozwala na poinformowanie członków działu lub całej organizacji o konkretnej sprawie, na przykład o zdarzeniu, które będzie miało miejsce w ciągu najbliższych kilku dni lub decyzji zarządu. Jest instrumentem wewnętrznej komunikacji organizacyjnej.
Musimy pamiętać, że memorandum jest dokumentem formalnym, więc język użyty w jego piśmie również musi być formalny.
Słowo memo pochodzi od łacińskiego czasownika zapamiętywać, co oznacza pamiętać.
Inną cechą tego typu dokumentu jest to, że jest zwykle numerowany. W ten sposób otrzymujesz określony kod.
Ponadto memorandum jest zwykle rodzajem komunikacji jednokierunkowej. Oznacza to, że zgłaszany jest fakt, ale nie oczekuje się odpowiedzi, jak na przykład w przypadku listu.
Warto również wspomnieć, że mówimy o rodzaju dokumentu używanego w polu dyplomatycznym, w którym komunikuje się bardzo ważny fakt. Podobnie memorandum nazywa się notatnikiem, w którym dana osoba zapisuje to, co według niej powinna zapamiętać w najbliższej przyszłości.
Elementy i części notatki
Elementy memorandum są następujące:
- Miejsce i data wydania.
- Imię i nazwisko (i stanowisko, jeśli dotyczy) odbiorcy lub działu lub obszaru, do którego kierowana jest komunikacja.
- Temat lub temat.
- Treść tekstu.
- Szczegóły nadawcy.
Należy zauważyć, że w nagłówku zaleca się umieszczenie słowa memorandum, aby odbiorca (odbiorcy) wiedział, jaki rodzaj dokumentu otrzymali.
Przykładowa notatka
Meksyk, DF 14 grudnia 2020 r
Memorandum nr 5961
Do: Redakcja działu Ekonomia.
Temat: Kurs szkoleniowy.
Wszystkich redaktorów działu Gospodarka zapraszamy na szkolenie z nowych narzędzi marketingu cyfrowego i SEO, które odbędzie się 16 grudnia w sali konferencyjnej w godzinach 15:00-16:00.
Obecność jest obowiązkowa. Jeśli redaktor ma zaplanowaną rozmowę kwalifikacyjną lub konferencję, skoordynuj z redaktorem działu, aby zaplanować szkolenie w późniejszym terminie.
Z poważaniem,
Eduardo Camacho.
Menedżer Zasobów Ludzkich.
