Z księgowego punktu widzenia zobowiązanie to długi i zobowiązania, którymi firma finansuje swoją działalność i służy spłacie swojego majątku. Znany jest również pod nazwą struktury finansowej, kapitału finansowego, źródła zasobów oraz źródła finansowania zewnętrznego.
Są to długi, które mamy w teraźniejszości, ale które zaciągnęliśmy w przeszłości. Przykładem zobowiązania jest pożyczka w instytucji finansowej. Nabywając tę pożyczkę, jesteśmy zobowiązani do zapłaty na rzecz dostawcy kapitału i odsetek (udokumentowanych fakturą lub wekslem).
Pasywa są jednym z trzech aktywów w bilansie, obok aktywów i kapitału własnego:
Jak obliczane jest zobowiązanie?
Aktywa to to, co jest własnością, pasywa to, co jest należne, a kapitał własny to zasoby finansowe należące do firmy. Zobowiązanie można obliczyć jako składnik aktywów pomniejszony o kapitał własny:
Pasywa = Aktywa - Kapitał własny
Gdy w bilansie zwiększa się zobowiązanie, jednocześnie ujmowany jest wzrost składnika aktywów, w wyniku czego zmniejsza się inne zobowiązanie lub ujmowany jest koszt.
Jednym z celów rachunkowości firmy jest informowanie o składzie i ewolucji majątku. Jak możemy zdefiniować dziedzictwo? Możemy ją zdefiniować jako zbiór elementów reprezentujących aktywa, prawa i obowiązki, należące do firmy lub przez nią kontrolowane, stanowiące środek ekonomiczno-finansowy, za pomocą którego podmiot może realizować swoje cele.
Bardzo ważne jest utrzymanie dobrego zarządzania zobowiązaniami i ich odpowiednia klasyfikacja. Jeśli firma ma wysokie zobowiązania krótkoterminowe (wysokie zobowiązania bieżące) i nie dysponuje wystarczającymi przepływami środków pieniężnych lub wystarczającymi środkami obrotowymi na pokrycie tych zobowiązań, z pewnością nikt nie będzie chciał jej finansować, ponieważ ryzyko braku spłaty nowych zobowiązań jest wysoki.
Składniki zobowiązań
W finansach bardzo ważna jest wiedza na temat podziału zobowiązań, na które składają się dwa aktywa:
- Zobowiązania długoterminowe: Składa się z tych wszystkich długów i zobowiązań, które firma ma w dłuższej perspektywie. To znaczy długi, których termin wymagalności jest dłuższy niż jeden rok. Ponieważ mają termin zapadalności dłuższy niż rok, nie powinni zwracać kapitału w bieżącym roku. Teraz trzeba zapłacić odsetki.
- Zobowiązania bieżące: Jest to część zobowiązania, która zawiera krótkoterminowe zobowiązania firmy. Oznacza to, że długi i zobowiązania trwające krócej niż jeden rok. W związku z tym jest również znany jako wykonalny krótkoterminowo.
Rozróżnienie pomiędzy składnikami zobowiązań krótkoterminowych i długoterminowych nie wynika z ich charakteru, ale raczej ze względu na termin wymagalności zadłużenia.