Schemat organizacyjny - Co to jest, definicja i pojęcie

Schemat organizacyjny to graficzna reprezentacja hierarchicznej i funkcjonalnej struktury organizacji, pozwalająca na szybkie jej wizualne zrozumienie.

Schemat organizacyjny to narzędzie, które pozwala firmom lepiej zrozumieć ich strukturę oraz podział funkcji i odpowiedzialności w łańcuchu dowodzenia.

To narzędzie jest przydatne dla osób dołączających do firmy. Służyć jako podstawa przy wprowadzaniu działu kadr.

Jak powinien wyglądać schemat organizacyjny?

Pewnie: Aby każdy mógł to zrozumieć i zinterpretować.

Chociaż schemat organizacyjny w ogólności jest przedmiotem zainteresowania wewnętrznego, dobrze, że jest widoczny na stronie internetowej firmy, aby interesariusz zainteresowany nawiązaniem z nią kontaktu wiedział, z kim ma to zrobić konkretnie w celu, który chce określić.

Krótki: Bez względu na to, jak duża jest firma, schemat organizacyjny powinien podsumowywać jej działy i funkcje. Nie można twierdzić, że odzwierciedla wszystkie poziomy firmy w schemacie organizacyjnym, ponieważ w przeciwnym razie byłby zbyt długi. Idealnie powinno zmieścić się na jednej stronie, a obszary funkcjonalne organizacji są rozumiane ogólnie.

Jeśli dana osoba chce uzyskać informacje, na przykład od kierownika ds. rozliczeń, może wnioskować, że kontaktując się z działem księgowości, będzie jej łatwo skontaktować się z tą osobą.

Zorganizowany: Być może w schemacie organizacyjnym określone są główne obszary funkcjonalne organizacji i mieści się to na jednej stronie. Ale jeśli to nie rozumie np. wiążących relacji, czy łańcuchów dowodzenia, to nie będzie służyło jako narzędzie prezentacji dla firmy.

Schemat organizacyjny musi być uporządkowany. Oznacza to, że jeśli firma ma strukturę pionową, zauważalny jest łańcuch od góry do dołu. Lub jeśli firma ma charakter horyzontalny, niech zespoły robocze i ich organy decyzyjne są widoczne.

Narzędzia do tworzenia schematu organizacyjnego

Generalnie firmy powierzają opracowanie schematu organizacyjnego projektantowi. Dają mu szkic, a on go projektuje, ale być może będziesz musiał zrobić to sam, jeśli firma nie ma środków na opłacenie projektanta.

Oto kilka dostępnych narzędzi do tworzenia schematu organizacyjnego.

Biuro Microsoft: Tak, na własnym komputerze i za pomocą szkicu, który ci dają, możesz przekształcić ten rysunek w schemat organizacyjny za pomocą narzędzia „Formularze”, które znajdziesz w opcji poleceń Microsoft Word i Microsoft Power Point.

Sugerujemy stosowanie różnych kształtów dla każdego stopnia w łańcuchu dowodzenia, a także różnych kolorów dla obszarów funkcjonalnych organizacji. Z obu narzędzi firmy Microsoft możesz zapisać schemat organizacyjny w formatach pdf i jpeg.webp, aby później zaprezentować go na spotkaniu lub wysłać pocztą e-mail.

Internet: Na szczęście Internet jest bankiem pełnym pomocy dla tego typu narzędzi i będziesz mógł znaleźć strony internetowe, na których sprzedają szablony po bardzo niskich kosztach; Są gotowe i możesz zapłacić kartą kredytową. Istnieją również bezpłatne szablony, które można bezpłatnie pobrać. Zajrzyj do swojej wyszukiwarki Google, a znajdziesz pomysły.
Oprogramowanie do projektowania i edycji: Dla osób o większej specjalizacji programy do edycji mają narzędzia o bardziej wyrafinowanych formach do opracowania schematu organizacyjnego, chociaż spełnią ten sam cel, co dwa poprzednie. Jeśli jesteś fotografem, redaktorem, publicystą lub projektantem, wiesz, że za pomocą tych samych narzędzi, którymi projektujesz infografiki czy reklamy, możesz zaprojektować doskonały schemat organizacyjny.

Typy schematów organizacyjnych

Kluczem do podsumowania organizacji na schemacie organizacyjnym jest ustalenie wszystkich głównych obszarów. To znaczy te, z których wywodzą się zadania. Oczywiście nie ma jednego podziału. Istnieje wiele różnych rodzajów schematów organizacyjnych. Główne typy schematów organizacyjnych to: