Wpis księgowy to ten wpis, który szczegółowo opisuje wszelkie ruchy handlowe lub gospodarcze, które modyfikują aktywa osoby lub firmy.
W księgowości notatki księgowe służą do rejestrowania każdej operacji wykonywanej przez firmę. Każdy zapis księgowy zakłada zapis księgowy w dzienniku, a następnie zapis w księdze głównej.
W księdze rachunkowej znajdziemy zapis księgowy, na który zwykle składają się:
- Data
- Konto księgowe
- Ilość
- Mały opis
Zidentyfikujemy go również następującymi słowami: Dług i kredyt, będzie zapis w Długu (dochód lub debet) i inny wpis w Uznaniu (płatności lub kredyty), które generalnie wpływają na zobowiązania i aktywa za pośrednictwem odpowiednika.
Wpisy księgowe znajdziemy we wpisach:
- Prosta gra: Odzwierciedlamy ruch za pomocą jednego punktu.
- Podwójne dopasowanie: Ruch wpływa na co najmniej dwa różne konta, więc będzie to zapis księgowy z dwoma zapisami księgowymi.
Aby zrozumieć zapisy księgowe z podwójnym zapisem, moglibyśmy pomyśleć o następującym pomyśle: Nie ma miejsca pochodzenia bez miejsca przeznaczenia, ani miejsca przeznaczenia bez miejsca pochodzenia.
Do czego służy zapis księgowy?
Jest to narzędzie do klasyfikacji i organizacji rachunkowości, ponieważ pozwala nam w każdej chwili poznać każdy z dokonanych ruchów, skąd pochodzą i dokąd zmierzają zarówno składniki aktywów, jak i pasywów.
Przykład zapisu księgowego
Wyobraźmy sobie, że prowadzimy Adagio S.L. sklep z fortepianami.
Dokonujemy zakupu towaru o wartości 1000 euro, w naszym przypadku pianin, które zapłacimy gotówką naszemu dostawcy. Jeśli chodzi o firmę, ta prosta operacja, którą nasza głowa wykonuje automatycznie, musi zostać nagrana.
Każdy ruch, który nastąpi, wpłynie na dwa różne konta, na których będziemy musieli zarejestrować zapis księgowy. W omawianym przypadku będziemy musieli wypłacić 1000 euro z gotówki (plus VAT), aby dostarczyć je w zamian za nasz towar. W związku z tym będziemy musieli dokonać zapisu księgowego na koncie gotówkowym, a drugi na koncie zakupu towaru. W takim przypadku, ponieważ musimy również zapłacić VAT, dokonamy trzeciego zapisu księgowego na rachunku VAT Supported.
Gotówka zmniejszy się (570), ale towar wzrośnie (600), ten manewr zawsze będzie powtarzany w zapisach złożonych, ponieważ zawierają one co najmniej dwa zapisy księgowe, jeden wzrost, a drugi spadek.
Jeśli kupujemy towar za gotówkę:
