Zmienność zapasów to ewolucja zapasów magazynowych firmy w ciągu roku. Oznacza to, że analizuje, jak różnią się zapasy, które firma zarejestrowała w magazynie.
W celu obliczenia zmiany stanu zapasów porównuje się stany magazynowe pierwszego dnia roku obrotowego z ostatnim dniem roku obrotowego. W ten sposób otrzymujemy roczną zmianę stanu zapasów.
Zmiana zapasów = Zapas końcowy - Zapas otwarcia
Chociaż przed obliczeniem zmiany stanu zapasów musimy obliczyć ilość zapasów na koniec roku. Obliczamy to za pomocą następującego wzoru:
Zapas końcowy = Zapas początkowy + Zapas wyprodukowany - Zapas sprzedany
Zapasy to towary lub produkty, które firma produkuje lub kupuje w celu odsprzedaży i których sprzedaż stanowi główną działalność firmy. Gdy w księgowości odwołujemy się do pojęcia „zapasy”, mamy na myśli te towary, które nie zostały jeszcze sprzedane (chociaż celem jest ich natychmiastowa sprzedaż) i które w związku z tym pozostają w magazynie firmy. Ponieważ nie zostały sprzedane, nie osiągnęły przychodu ze sprzedaży, chociaż ponoszą wydatki na ich zakup lub wytworzenie.
Dlatego musimy przeprowadzać regularyzację zapasów, aby alokować koszt zapasów w momencie ich sprzedaży, a nie zakupu lub produkcji. Tę regularyzację osiągamy dzięki zmienności stanów magazynowych.
Wariacja bytów. Jak to wpływa na rachunek zysków i strat firmy?
Jak już skomentowaliśmy, celem zmienności zapasów jest dokonanie uregulowania zapasów w celu alokacji kosztu sprzedanych zapasów. Możemy znaleźć dwie sytuacje:
- Zwiększenie stanu magazynowego: Występuje, gdy stany magazynowe na koniec roku obrotowego są większe niż na początku roku obrotowego. Dzieje się tak, gdy firma kupuje lub produkuje więcej zapasów niż sprzedaje. W rachunkowości dochód jest odzwierciedlony w kompensacie za ten wzrost zapasów.
- Zmniejszenie stanu magazynowego: Dzieje się tak, gdy stany magazynowe na koniec roku obrotowego są mniejsze niż na początku roku obrotowego. Dzieje się tak, gdy firma kupuje lub produkuje mniej zapasów niż sprzedaje. W księgowości wydatek jest odzwierciedlony w kompensacie za ten spadek zapasów.
Z przykładem każdego typu będzie to lepiej zrozumiane:
Przykład wzrostu zapasów
Załóżmy, że firma, która 1 stycznia (na początku roku podatkowego) ma w magazynie 100 stanów magazynowych. W ciągu roku produkuje 20 sztuk, sprzedaje 15. Przed obliczeniem zmiany stanu musimy obliczyć ilość zapasów na dzień 31 grudnia (na koniec roku). Obliczamy to za pomocą następującego wzoru:
Zapas końcowy = Zapas początkowy + Zapas wyprodukowany - Zapas sprzedany
W naszym przypadku końcowe zapasy to 105 (100 + 20 - 15). Po uzyskaniu końcowych zapasów możemy obliczyć zmianę zapasów, korzystając z następującego wzoru:
Zmiana zapasów = Zapas końcowy - Zapas otwarcia
Zmiana stanu zapasów wynosi +5 = (105 - 100).
Oznacza to wzrost zapasów, ponieważ końcowe stany magazynowe są większe niż początkowe. Jak pisaliśmy wcześniej, przychód zostanie odnotowany dla tych 5 zapasów, w których magazyn się zwiększa, co znajduje odzwierciedlenie w rachunku zysków i strat. Wzrost zapasów znajduje odzwierciedlenie w bilansie.
Przykład spadku zapasów
Następnie widzimy przykład spadku zapasów, aby zobaczyć różnicę w stosunku do poprzedniego przypadku. Załóżmy, że firma, która 1 stycznia ma w magazynie 100 zapasów. W ciągu roku produkuje 15 sztuk akcji, a sprzedaje 20.
Końcowe zapasy to 95 (100 + 15 - 20). Zmiana stanu zapasów wynosi - 5 (95 - 100). Oznacza to zmniejszenie stanów magazynowych, ponieważ stany końcowe w magazynie są mniejsze niż stany początkowe. W rachunkowości zostanie zaksięgowany wydatek dla tych 5 zapasów, w których magazyn się zmniejsza, co znajduje odzwierciedlenie w rachunku zysków i strat. Spadek zapasów znajduje odzwierciedlenie w bilansie.