Schemat organizacyjny analityczny - Co to jest, definicja i pojęcie

Analityczny schemat organizacyjny to taki, którego celem jest analiza zachowań organizacyjnych za pomocą informacji prezentowanych globalnie.

Dlatego możemy powiedzieć, że jest to fotografia firmy i tego, co nas interesuje o niej.

Na przykład budżet i jego etapy, personel określonego departamentu lub sekcji, badanie nieformalnych relacji lub pewne pozycje wydatków. Krótko mówiąc, dostarcza niezbędnych informacji do analizy i podejmowania decyzji.

Jak zrobić analityczny schemat blokowy

Aby wykonać ten i każdy inny rodzaj schematu organizacyjnego, wskazane jest wykonanie określonych kroków. Ale pierwszą rzeczą jest wiedzieć, czego chcemy, kiedy zdecydujemy się to zrobić. Następnie pokazujemy etapy tworzenia go.

• Przede wszystkim będąc analitycznym musimy dokładnie poznać firmę. Jakie są ich działy lub obszary, jak są zorganizowane i kto zależy od kogo. Celem jest podjęcie decyzji, co chcemy pokazać, jak to się robi i kto to robi.
• Gdy już wiemy, co zamierzamy uwzględnić, następnym krokiem będzie wybór sposobu, w jaki to zrobimy. To z kolei wiąże się z rodzajami schematów organizacyjnych. W związku z tym będziemy musieli wybierać między ogólnym lub konkretnym lub w innej kolejności, funkcjonalnej lub działowej.
• Kolejnym ważnym krokiem jest to, jak go wyświetlimy. Może być pionowy, poziomy, mieszany, blokowy lub okrągły. Wszystko będzie zależeć od posiadanych podpoziomów lub celu, tak aby było to wizualnie łatwe do zinterpretowania.
• Wreszcie mamy różne narzędzia do ich realizacji. Od arkusza kalkulacyjnego i opcji SmartArt po określone aplikacje, takie jak Cmap Cloud. Celem jest ułatwienie pracy w czasie ich wykonywania.

Przykład, budżet wydatków

Spójrzmy na przykład. Wyobraźmy sobie, że chcemy wykonać analityczny schemat blokowy procesu, który obejmuje budżet wydatków w naszej firmie. Chodzi o to, aby uwzględnić fazy i osoby odpowiedzialne za każdą z nich.

Widzimy, że wymaga to szeregu kroków. Od początku, poprzez badanie potrzeb, aż do końca, z korektą ewentualnych odchyleń. Czasami zdarzają się etapy, w których osoby odpowiedzialne są takie same, jak w poprzednim.

Krótko mówiąc, w organizacji analitycznej pracownicy i menedżerowie zawsze wiedzą, co robić. Wszystko jest szczegółowe i każdy zna swoją odpowiedzialność i czego oczekuje od jego pracy. Z drugiej strony generowanie serii procesów lub protokołów w różnych zadaniach, co pozwala na lepszą kontrolę ich skuteczności i wydajności.