Absencja polega na opuszczeniu miejsca pracy i związanych z nim obowiązków. Można ją również zdefiniować jako nieobecność osoby w pracy w godzinach, w których powinna być obecna.
Zasadniczo absencja ma miejsce, gdy dana osoba nie idzie do pracy i nie wypełnia swoich obowiązków. Jak zobaczymy później, istnieją różne rodzaje absencji. Najpierw jednak pokrótce przedstawimy problemy, jakie stwarza dla firm.
Absencja stanowi poważny dylemat dla firm ze względu na koszty ekonomiczne i konflikty organizacyjne, które za sobą pociąga. Mogłoby to również prowadzić do znacznego obniżenia wydajności.
W związku z tym kontrola i zarządzanie absencją będzie zadaniami, którymi muszą się zajmować działy kadr, aby jak najbardziej zredukować liczbę nieobecnych (osób, które je wykonują).
Rodzaje absencji
Następnie opiszemy różne rodzaje absencji:
- Przewidywalne i uzasadnione: Firma została poinformowana, więc ten rodzaj absencji może być kontrolowany. Odnosimy się do takich przypadków jak płatny urlop prawny (firma nadal płaci pracownikowi), powszechne choroby z czasowym zwolnieniem chorobowym, wypadki przy pracy z urlopem chorobowym, urlop bezpłatny na sprawy osobiste. W tym drugim przypadku firma może obniżyć wynagrodzenie pracownika z powodu jego nieobecności lub uznać, że wykorzystuje przysługujące mu z mocy prawa dni urlopu.
- Nie do przewidzenia i bez uzasadnienia: Polega na opuszczeniu pracy bez zgody firmy.
- Osobiście: Pracownik idzie do pracy, ale nie wykonuje swoich obowiązków. Zamiast tego możesz wykonywać czynności, które są nieodpowiednie dla twojego zawodu. Odwiedzanie stron internetowych lub sprawdzanie poczty e-mail w celach osobistych to wyraźne przykłady nieobecności twarzą w twarz.
Konsekwencje nieobecności w pracy
Są negatywne skutki, ponieważ odzwierciedla się to jako naruszenie zobowiązania zawartego w umowie, co wpływa na pewne kwestie:
- Firma, ponieważ zmniejsza produktywność do tego samego, a jeśli to się przedłuża lub uogólnia, może powodować utratę konkurencyjności.
- Dla kolegów, ponieważ są zmuszeni mimowolnie zwiększać obciążenie pracą, aby zrekompensować nieobecność. Ma to szkodliwy wpływ na klimat organizacyjny.
- Dla osoby, bo wpływa to na jej wizerunek w firmie, w której pracuje, a także jej współpracownikach. W ten sam sposób, gdy nieobecność się przedłuża, zwykle wpływa to na dochód, ponieważ wypłata wynagrodzenia nie jest możliwa do utrzymania, ponieważ nie ma wynagrodzenia.
- Osoby uzależnione finansowo od dochodów danej osoby.
- Społeczeństwo ponosi również koszty, jeśli chodzi o absencję będącą pracownikiem rządowym, co jest oczywiste.
Jak uniknąć absencji w pracy
Jak już wspomnieliśmy, absencja przyprawia firmy o ból głowy. Pracownik, który nie wykonuje swojej pracy, ponosi koszty i nie zgłasza żadnego świadczenia. W niektórych przypadkach może to nawet bezpodstawnie zaszkodzić firmie. Oto kilka wskazówek, jak uniknąć absencji:
- Nadzór zwolnienia lekarskiego: Można to zrobić na przykład z nadzoru nad raportami medycznymi, które poświadczają chorobę lub stan zdrowia pracownika.
- System blokowania: Założenie elektronicznego systemu oznakowania wejść do budynku.
- Ogranicz dostęp do internetu: Sieć będzie wykorzystywana wyłącznie do celów związanych z pracą.
- Elastyczność dnia roboczego: Ustanów dzień pracy, który pozwoli pogodzić życie osobiste i rodzinne.
- Poprawić politykę zdrowotną: W taki sposób, aby przyspieszyć opiekę medyczną dla pracowników, a tym samym skrócić absencję na stanowiskach pracy.