Zapis księgowy reprezentuje zapis mający na celu odzwierciedlenie operacji księgowej przeprowadzonej przez firmę.
Suma zapisów księgowych tworzy dziennik księgowy i odzwierciedla wszystkie operacje wykonane przez firmę w danym okresie. Oznacza to, że poprzez zapis księgowy transakcja lub zdarzenie księgowe są odzwierciedlane w księgowości. Gdyby zapis księgowy nie istniał, nie byłoby możliwości odzwierciedlenia operacji w rachunkowości.
Przydatność i wykorzystanie zapisów księgowych
Musimy podążać następującą trasą:
- Najpierw firma wykonuje operację lub następuje zdarzenie księgowe.
- Ten fakt księgowy musi być odnotowany w rachunkowości. Aby dokonać tego zapisu, dokonujemy zapisu księgowego.
- Po dokonaniu wpisu księgowego operacja lub zdarzenie księgowe pojawia się w księgowaniu.
Krótko mówiąc, główną użytecznością zapisów księgowych jest odzwierciedlenie w Państwa księgowości codziennych operacji wykonywanych przez firmę. Bez tego odzwierciedlenia w rachunkowości przez zapisy księgowe operacje nie zostałyby odzwierciedlone w sprawozdaniach finansowych spółki. To pokazuje, że zapisy księgowe są podstawą rachunkowości.
Graficzny format zapisu księgowego: księgowanie podwójne księgowania
W rachunkowości podwójnej księgi zapisy księgowe mają bardzo charakterystyczną reprezentację graficzną:
- Powinien: Debet rejestruje wzrost aktywów i kosztów oraz spadek pasywów, kapitału własnego i dochodów. W zapisie księgowym należy wskazać konto księgowe i nazwę, a po lewej kwotę. Na każdym siedzeniu można umieścić wiele koralików.
- Mieć: Do kredytu odnotowuje się wzrosty w pozycjach zobowiązań, kapitału własnego i dochodów oraz zmniejszenia w pozycjach aktywów i kosztów. W zapisie księgowym należy wskazać rachunek księgowy oraz nazwę i kwotę po prawej stronie. Na każdym siedzeniu można umieścić wiele koralików.
- Data: wskazana jest data zarejestrowania operacji księgowej.
Wpis księgowy musi być zawsze kwadratowy. Oznacza to, że całkowita kwota wskazana na debecie musi być taka sama jak kredyt.
Poniżej możesz zobaczyć prawdziwy przykład zapisu księgowego:
