Szkolenie zawodowe to działalność skoncentrowana na ciągłym przygotowaniu i szkoleniu naszych zasobów ludzkich. W tym sensie jest to działanie stałe i zaplanowane, oparte na przygotowaniu personelu, który będzie wykonywał określoną czynność zawodową.
Szkolenie zawodowe, czyli szkolenie biznesowe jest zatem działalnością prowadzoną przez firmę. W tym celu firma jest odpowiedzialna za przygotowanie i szkolenie swoich pracowników do wykonywania określonej pracy. Innymi słowy jest to technika szkoleniowa polegająca na rozwijaniu swoich umiejętności, wiedzy, a także umiejętności.
To przygotowanie odbywa się w sposób zaplanowany, systematyczny i trwały. Biorąc pod uwagę ciągłe zmiany w strategii firmy, przy wdrażaniu innowacji i nowych narzędzi, a także technik produkcji, szkolenie to musi być trwałe i zapewniane przez całe życie zawodowe. Jego celem jest, aby pracownik nie popadał w starzenie się.
W ten sposób pracownik doskonali się z czasem, jednocześnie osiągając lepsze wykonywanie swoich obowiązków. Podobnie promowane są gospodarki uczenia się, które przynoszą ogromne korzyści firmie, pracodawcy, pracownikom i samym konsumentom.
Charakterystyka szkolenia zawodowego
Gdy już poznamy ten termin, przyjrzyjmy się jego głównym cechom:
- Jest to technika promowana przez firmę.
- Jest również znany jako „szkolenie biznesowe”.
- To technika treningowa.
- Polega na przygotowaniu naszych pracowników do wykonywania swoich obowiązków.
- Szkolenie to musi być zaplanowane i zgodne z funkcjami, jakie ma pełnić pracownik.
- Szkolenia muszą być prowadzone na bieżąco. Oznacza to, że stale w czasie, aby nie popaść w przestarzałość personelu.
- Promuje ciągłe doskonalenie personelu. W ten sposób promowana jest również gospodarka uczenia się.
Rodzaje szkoleń zawodowych
Wśród istniejących rodzajów szkoleń zawodowych musimy wyróżnić następujące, w zależności od parametrów ustalonych poniżej:
W zależności od formalności
W zależności od formalności możemy zaklasyfikować to szkolenie jako formalne i pozaformalne.
- Trening formalny: Ten, który został zaprogramowany, został dla niego ustalony harmonogram i postępuje w określonej kolejności. Kurs, tytuł magistra lub szkolenie w firmie.
- Szkolenie nieformalne: Ten, który nie został zaprogramowany. Nie podąża za strukturą, więc nawet nie było zaplanowane. Chodzi o zalecenia, wytyczne przed wykonaniem pracy itp.
W zależności od ich znaczenia lub pozycji w firmie
W zależności od stanowiska, jakie pracownicy zajmują w firmie oraz trafności ich działań, możemy sklasyfikować szkolenia w następujący sposób:
- Trening sprzedaży: Koncentruje się na pracownikach, którzy pracują w dziale handlowym.
- Szkolenie liderów: Dla menedżerów personalnych, którzy muszą wspierać swoje przywództwo i umiejętność motywowania ludzi.
- Szkolenie menedżerów: Koncentruje się na szkoleniu osób odpowiedzialnych na przykład za jednostkę biznesową.
- Szkolenie dla księgowych z przepisów o rachunkowości: To najlepszy przykład, aby zdać sobie sprawę, że to szkolenie musi być stałe, ponieważ jest nastawione na aktualizowanie wiedzy tych, którzy kontrolują zobowiązania firmy wobec państwa.
Oprócz przytoczonych przykładów istnieje więcej typów w zależności od Twojej pozycji.
W zależności od jego charakteru lub celu
Każde szkolenie, gdy jest udzielane, ma określony cel. W ten sposób, kiedy pracownik zaczyna pracę w firmie, tworzone jest specjalne szkolenie, które pozwala na jego adaptację, integrację i dalszy rozwój.
Z tego powodu możemy również klasyfikować to szkolenie w oparciu o jego charakter. Aby to zrobić, dzielimy w następujący sposób:
- Szkolenie wprowadzające: Ta skupiała się na tych, którzy dopiero niedawno rozpoczęli pracę w firmie.
- Szkolenie dla początkujących: Jeden skupiał się na osobach, które niedawno zaczęły pełnić swoje funkcje w firmie.
- Szkolenia promocyjne: Koncentruje się na szkoleniu konkretnego personelu, który chcesz promować.
Zalety szkolenia zawodowego
Szkolenie zawodowe jako takie zapewnia szereg korzyści firmie, która z niego korzysta i stale szkoli swoich pracowników.
Wśród tych zalet należy podkreślić następujące:
- Wspierany jest duch zespołowy.
- Pracownicy są bardziej zaangażowani w firmę i jej cele.
- Poziomy produktywności można radykalnie zwiększyć.
- Koszty są obniżone.
- Czasy są krótsze.
- Korzystają z ekonomii uczenia się, zakresu, skali.
- Poprawia wydajność pracowników w firmie.
- Środowisko pracy jest lepsze.
- Ogólnie rzecz biorąc, poprawia działanie firmy, a tym samym zwroty z działalności.
Przykład szkolenia zawodowego
Aby wzmocnić tę koncepcję, poniżej przedstawiamy przykład, w którym firma oferuje pracownikowi szkolenie zawodowe, uzyskując w rezultacie szereg korzyści:
Wyobraźmy sobie więc, że jesteśmy właścicielem firmy produkującej meble w Hiszpanii.
To jest nasza główna działalność, posiadamy zespół 10 monterów mebli, którzy zajmują się realizacją głównej działalności firmy: montażu mebli.
W ten sam sposób dowiedzieliśmy się, że nasz konkurent z Chin pozyskał nowe narzędzie, które pozwala skrócić czas, ponieważ szybciej montuje meble.
Szybko nabyliśmy maszynę i przygotowaliśmy szkolenie, aby nauczyć naszych pracowników obsługi.
Dlatego po przeszkoleniu pracowników będą oni mogli z tego skorzystać (szkolenie) i usprawnić działanie produkcji, przy jednoczesnym skróceniu czasu oczekiwania, obniżeniu kosztów, zwiększeniu produktywności i notabene zysków firmy.
To jest szkolenie zawodowe, a oto przykład jego korzyści.
