Dokument handlowy lub dokument handlowy to tytuł wydawany na piśmie w celu poświadczenia transakcji handlowej lub handlowej przeprowadzonej między dwiema stronami.
Dlatego stara się zapisać na piśmie, co wydarzyło się podczas operacji. W nim ujawnione zostaną uzgodnione warunki i wszelkie inne interesujące informacje. Oczywiście informacje o częściach muszą być jasne i szczegółowe.
Przyczyny użycia i wymagania dokumentu biznesowego
Jest kilka powodów, aby z nich korzystać. Najważniejsze z nich to:
- Pierwsza, już wspomniana, zapisuje umowę. Jest to niezbędne, ponieważ jeśli wszystko jest na piśmie, ułatwi to pracę sędziów; w przypadku dotarcia do sądu. Dlatego w relacjach biznesowych lepiej, aby wszystko było jasne i zwięzłe.
- Drugi to uzasadnienie zarejestrowania operacji. Bez nich z prawnego punktu widzenia nie byłoby możliwe dokonywanie zapisów księgowych.
- Po trzecie, stosunki między stronami są jasno określone na piśmie. W ten sposób uszczegóławia się prawa i obowiązki każdego z nich.
Jeśli chodzi o wymagania dokumentu handlowego, byłyby to następujące:
- Nazwa, która określa rodzaj dokumentu biznesowego.
- Data wydania, wejścia w życie lub wygaśnięcia.
- Numer zamówienia, który umożliwia jego zamówienie i złożenie.
- Dane osób zaangażowanych w operację.
- Pojęcia szczegółowe i ilości. Rysunek musi być napisany literami i cyframi.
- Koncepcja i szczegóły transakcji.
- Podpis stron lub ich upoważnionych stron.
Rodzaje dokumentów biznesowych
Dokument biznesowy ma trzy główne grupy klasyfikacyjne.
- Po pierwsze, w zależności od tego, czy notariusz interweniuje (notariusz) mamy prywatne i publiczne. W pierwszym przypadku potrzebny jest tylko podpis stron, aw drugim muszą one zostać podniesione do aktu publicznego.
- Na drugim miejscu znalazłyby się informacje i wsparcie. Różnica polega na tym, że pierwsza zawiera istotne informacje handlowe, a druga odzwierciedla pieniężną transakcję płatniczą.
- Wreszcie mielibyśmy to, co do negocjacji i nie do negocjacji. Te pierwsze stanowią zobowiązanie do zapłaty i mogą zostać zamienione na gotówkę. Ponadto możesz z nimi robić interesy. Te ostatnie są jedynie wsparciem informacyjnym lub transakcyjnym.
Przykłady dokumentu handlowego
Na koniec spójrzmy na kilka przykładów i jak możemy je sklasyfikować.
- Dowód dostawy lub dowód dostawy: wyszczególnia towar dostarczony do klienta i, w stosownych przypadkach, warunki sprzedaży. Zwykle jest to krok przed wystawieniem faktury. Byłoby to niezbywalne, prywatne i pouczające.
- Faktura: Składa się z dokumentu, który odzwierciedla transakcję sprzedaży i zakupu oraz jej warunki. Byłoby to niezbywalne, prywatne i pouczające.
- Sprawdzenie: Umożliwia odbiorcy otrzymanie gotówki z banku płatnika. Mielibyśmy do czynienia z dokumentem negocjowanym, ponieważ można go zatwierdzić. Byłby również prywatny i pomocniczy (faktura jest oryginalnym dokumentem).
- Paragon: Jest dowodem spłaty długu i zwalnia dłużnika częściowo lub całkowicie. Byłaby nienegocjowalna, prywatna (chociaż może być podniesiona do publicznej wiadomości) i wspierana, ponieważ oryginalny dokument byłby dokumentem dotyczącym długu.
- Jako ostatni przykład, innym dokumentem handlowym byłby weksel.: Różni się od czeku tym, że ma datę ważności. Ten, kto go otrzyma, nie będzie mógł go odebrać przed tym terminem. Byłoby to negocjowalne, prywatne i wspierające.