Burotica - Co to jest, definicja i koncepcja

Burotica to zjawisko, które obejmuje i definiuje transformację środowisk biznesowych (zwłaszcza w odniesieniu do przestrzeni biurowych). To dzięki postępowi technologicznemu i większej automatyzacji procesów.

Znaczenie buroty, począwszy od lat 70. ubiegłego wieku, polega na doskonaleniu i usprawnianiu wielu procesów. Z kolei te postępy wymagały dużych inwestycji w elektronikę.

Wraz z postępującą biurokracją i wynikającą z tego automatyzacją procesów, większość firm zdecydowała się na stopniowe włączanie do swoich biur większej liczby zasobów lub narzędzi w celu przyspieszenia procesów. . W ten sposób są kierowane w optymalny punkt, dążąc do wyższego poziomu wydajności.

W tym samym czasie pojawienie się i późniejsza rozbudowa sieci internetowych na wszystkich poziomach społeczeństwa oznaczała również całkowity kres biurokracji. Wynika to z większych ułatwień w zakresie połączenia i stałego przesyłania informacji.

Dodatkowo aspektem do podkreślenia z biznesowego punktu widzenia jest to, że niewątpliwie przyjęcie nowych technik i narzędzi biurowych oznacza dla firm znaczną redukcję kosztów i czasu.

Procesy automatyzacji biura objęte przez biuro

Oto główne procesy zawarte w burotycznym:

• Przechowywanie i archiwizacja informacji oraz jej zwinne przenoszenie i przekształcanie.
• Telekomunikacja o szczególnym znaczeniu w zglobalizowanym otoczeniu gospodarczym.
• Tworzenie i opracowywanie raportów i dokumentacji.
• Zmniejszenie problemów, takich jak utrata informacji.
• Robotyka i bardziej wyrafinowane maszyny.

Krytyka efektu burotycznego

Fakt, że coraz większa liczba zadań jest zautomatyzowanych, również nie jest mile widziany. Dlatego biurokracja jest często krytykowana za konsekwentne ograniczanie ludzkiego wysiłku w procesach pracy.

Są takie rynki, jak np. ubezpieczenia, gdzie ocena portfeli klientów została zautomatyzowana. W konsekwencji podejmowanie decyzji dotyczących polityk odbywa się za pomocą aplikacji komputerowych i różnych algorytmów.