Zasada memoriału to standard rachunkowości, który stanowi, że transakcje lub zdarzenia gospodarcze zostały ujęte w momencie ich wystąpienia, niezależnie od daty płatności lub inkasa.
Celem zasady memoriałowej jest, aby roczne sprawozdania finansowe spółki wyraźnie odzwierciedlały stan kapitałów własnych, sytuację finansową i wyniki ekonomiczne osiągnięte przez nią w tym okresie, przypisując wydatki i przychody do okresu, w którym sprawozdania roczne odnoszą się i wpływają jednocześnie, niezależnie od czasu odbioru lub płatności.
Nawet jeśli firma ma dochód lub wydatek, który nie został jeszcze pobrany lub zapłacony, operację należy rozliczyć w momencie jej wykonania, a nie wtedy, gdy następuje przepływ pieniędzy (nie w momencie, gdy jest pobierana lub opłacona). Ponadto zasada memoriałowa zapewnia, że w każdym roku obrotowym spółka uwzględnia w rachunku zysków i strat (rachunku zysków lub strat) wyłącznie koszty i przychody odpowiadające temu okresowi.
W przypadku dotacji należy zauważyć, że gdy dotacja jest przyznawana, następuje jej odbiór pieniężny, ale jej przypisanie do rachunku zysków i strat nie powinno nastąpić do czasu, gdy dotacja ta jest ostateczna: gdy wymagania określone we własnym koncesji to samo.
Przykład zasady memoriału
Weźmy ten przykład jako przykład: w miesiącu grudniu 2012 firma ZZ sprzedaje flotę samochodów ciężarowych, więc sprzedaż zostanie odnotowana w tym samym roku, nawet jeśli klient zapłaci za rok następny. Łatwo dojść do tego punktu, ale nieco bardziej skomplikujemy sprawę.
Ta sama firma – firma ZZ – zleca agencji reklamowej przeprowadzenie kampanii marketingowej. Wspomniane usługi były świadczone w listopadzie 2012 r., w dniu wystawienia odpowiedniej faktury; Jednak umowa podpisana między firmą a agencją reklamową stanowi, że płatność musi nastąpić po trzech miesiącach od wystawienia faktury, czyli w lutym 2013 roku.
Jak widzieliśmy, zasada memoriałowa wymaga rejestrowania transakcji w oparciu o rzeczywisty przepływ towarów i usług, niezależnie od momentu ich odbioru lub zapłaty. W przypadku, który nas dotyczy, biorąc pod uwagę, że usługa została wykonana i zafakturowana w 2012 roku, księga rachunkowa musi nastąpić w 2012 roku, a nie w momencie płatności, czyli w lutym 2013 roku.
