Proces selekcji personelu to zestaw testów podzielonych na różne etapy w celu wyłonienia najlepszych kandydatów na każde stanowisko pracy.
Firmy muszą zatrudniać pracowników w celu obsadzenia nowych miejsc pracy lub innych, które zwolniły się. Celem jest poznanie kandydatów, aby wiedzieć, kto najlepiej pasuje do danego stanowiska.
Proces selekcji podzielony jest na kilka etapów w celu wyselekcjonowania kandydatów, którzy najlepiej spełniają wymagania techniczne, osobiste, dotyczące postaw i zainteresowań. W każdym teście pozostaje mniej kandydatów, dopóki kilku nie dotrze do końcowej rozmowy kwalifikacyjnej.
Fazy procesu selekcji
Proces selekcji musi być prawidłowo zaplanowany i przeprowadzony przynajmniej w tych głównych fazach.
1. Komunikacja oferty pracy
Możesz zwrócić się do źródeł wewnętrznych lub zewnętrznych. Wewnętrzne, jeśli wakat jest komunikowany pracownikom firmy, którzy chcą zmienić swoje stanowisko. Lub do źródeł zewnętrznych, jeśli publikacja oferty znajduje się na portalach pośrednictwa pracy, stowarzyszeniach zawodowych, agencjach zatrudnienia lub konsultantach zasoby ludzkie (HR).
2. Przyjmowanie wniosków i wstępna selekcja
Po opublikowaniu wakatu i wymagań, o które prosimy, zaczniemy otrzymywać życiorysy kandydatów. Zgodnie z informacjami zebranymi w CV, zakwalifikowani zostaną kandydaci, którzy a priori spełnią wymagania niezbędne do dalszego przystąpienia do testów umiejętności. Na tym etapie oceniane są np. ich kwalifikacje, lata doświadczenia, obszar geograficzny, dostępność zmiany czy wiek.
3. Przeprowadzanie testów technicznych
Kandydaci zostaną zaproszeni do przystąpienia do testów selekcyjnych oceniających wiedzę i umiejętności każdego z nich. Będzie to drugi filtr w procesie selekcji. Wśród testów, które są zwykle przeprowadzane na tym etapie, znajdują się testy psychotechniczne, testy językowe, testy dynamiki grupowej, symulacje czy testy wiedzy specjalistycznej na stanowisko.
4. Rozmowa osobista
Po przeprowadzeniu testów technicznych zostaną wybrani kandydaci z najlepszymi wynikami, aby podczas rozmowy kwalifikacyjnej poznać ich umiejętności osobiste, aspiracje, zainteresowania i nastawienie. Rozmowa kwalifikacyjna może odbywać się z jedną lub kilkoma osobami z firmy lub nawet podzielić na kilka etapów rozmowy kwalifikacyjnej. Na przykład najpierw z działem HR, a później z kierownikami sekcji. To jest kluczowa faza, która określi, który kandydat zostanie wybrany na stanowisko.
5. Zatrudnianie
Po wybraniu kandydata, który stanie się częścią firmy, musimy złożyć ofertę pracy. To znaczy warunki ekonomiczne i pracownicze, które oferuje firma. W niektórych przypadkach część tych warunków może być negocjowana z kandydatem. Po przyjęciu oferty umowa zostaje podpisana i prawnie zarejestrowana.
6. Inkorporacja, przyjęcie i adaptacja
Proces selekcji nie kończy się wraz z podpisaniem umowy, ale kandydat jest dalej oceniany przez pierwsze dni pracy, aby sprawdzić, czy rzeczywiście spełnia oczekiwania, dostosowuje się do stanowiska i firmy.
Jego włączenie do firmy jest istotnym punktem adaptacji pracownika. Stara się w nim poznać swoich współpracowników, ich miejsce pracy, zwyczaje i zwyczaje oraz oczywiście poczuć pewność siebie, aby móc zadawać wszelkie pytania.
Zazwyczaj umowy obejmują kilkumiesięczny okres próbny, aby ustalić, czy kandydat spełnia oczekiwania. Dzięki ocenie wydajności mierzone będą Twoje postępy w firmie.
Klucze do planowania udanego procesu rekrutacyjnego
Z punktu widzenia firmy, aby proces selekcji spełnił zakładane cele, musi spełnić dwa podstawowe kroki w jego planowaniu:
- Przeprowadź poprawną analizę i opisz stanowisko do obsadzenia. A następnie wyszczególnij funkcje, które będą wykonywane, komu ma podlegać lub harmonogramy, które muszą zostać spełnione.
- Opisz idealnego kandydata na to stanowisko. To znaczy sporządź listę osobistych umiejętności, aspiracji i wiedzy zawodowej, które musi posiadać wybrana osoba.
Na podstawie tych kryteriów możemy kontynuować ocenę kandydatów, dopóki nie znajdziemy tego, co jest pożądane i potrzebne.
Z punktu widzenia kandydata przystępującego do procesu selekcji, musi on przygotować każdą z faz, aby go pomyślnie przejść.
Przeanalizuj ofertę pracy i zbadaj firmę, aby dowiedzieć się, czy naprawdę chcemy tam pracować i tego właśnie szukamy. Kiedy już wszystko wyjaśnimy, musimy przygotować każdy test techniczny i każdą rozmowę kwalifikacyjną.