Rozpoczęcie projektu odnosi się do szeregu działań, które obejmują zadania do wykonania projektu, zdefiniowanie jego zakresu na podstawie celów, a także dobór odpowiedniego zespołu do jego realizacji. .
Innymi słowy, początek projektu to faza, w której decydujemy, co chcemy zrobić i kto to zrobi. Jest to więc pierwszy etap każdego projektu, bez którego nie można by zrealizować kolejnych. Zwykle skutkuje to dwoma dokumentami. Z jednej strony jaki byłby statut projektu, az drugiej dokument zakresu.
Znaczenie rozpoczęcia projektu. Trzy obszary
Etap początkowy ma ogromne znaczenie, ponieważ służy jako punkt wyjścia dla pozostałych.
Ale dodatkowo opiera się na trzech obszarach zainteresowania, które należy wziąć pod uwagę:
- Produkt: To chyba najbardziej odpowiedni obszar. Aby rozpocząć projekt, musisz wiedzieć, dokąd chcesz się udać. To znaczy, co zamierzamy wyprodukować, zaoferować lub zaspokoić.
- Proces: Wiemy już, co będziemy robić, a teraz musimy się nauczyć, jak to zrobić. Metoda to sposób, w jaki wyprodukujemy dobro lub usługę lub zaspokoimy tę społeczną potrzebę. Dlatego możemy powiedzieć, że jest to sposób, w jaki będziemy go realizować.
- Ludzie: Kiedy już wiemy, co będziemy robić, musimy wybrać ludzi, którzy to zrobią. Obszar ten związany jest z niezbędnymi zasobami ludzkimi i zadaniami do wykonania. Pomocne mogą być metody przypisywania, takie jak węgierski.
Błędy na początku projektu
Decydując się na rozpoczęcie podróży biznesowej lub społecznej musimy liczyć się z pewnymi błędami, które można popełnić. Znajomość ich pomoże wiedzieć, jak je przewidzieć, a przede wszystkim, aby móc je rozwiązać na czas.
- Pierwszy błąd, projekt nie jest jasny i zwięzły: Choć prawdą jest, że życie jest pełne nieprzewidzianych wydarzeń, to muszą to być właśnie odstępstwa od pierwotnego planu. Jednak bardzo często rozpoczyna się projekt, nie wiedząc dokładnie, czego chcemy, ale jest to błąd, którego musimy unikać.
- Drugi błąd, bieganie przed chodzeniem: To chyba jeden z najważniejszych. I nie jest to poświęcanie potrzebnego czasu na każdy etap. Początki są zawsze powolne, dlatego warto uzbroić się w cierpliwość. Jeśli spróbujemy to przyspieszyć, możemy mieć większy problem.
- Trzeci błąd, brak komunikacji: Jest to być może jeden z najczęstszych. Spotykamy się z pracownikami, aby dowiedzieć się, co zamierzamy zrobić, a po rozpoczęciu działań nie robimy tego ponownie. Musisz spotykać się okresowo, bez przesady, ale tak, z jasnymi pomysłami na spotkanie, aby nie tracić czasu.
Przykład rozpoczęcia projektu
Na koniec spójrzmy na przykład, aby zakończyć zrozumienie, z czego składa się ten etap.
Wyobraźmy sobie firmę, która chce zaoferować usługę platformy wideokonferencyjnej dla telepracowników. Zaczynamy od konkretnego projektu i zobaczymy, jak ten etap będzie się rozwijał, uwzględniając z kolei wspomniane błędy.
Jak widać, początek projektu opiera się na trzech przesłankach: pierwszym, w którym musimy jasno określić, czego chcemy, jest oprogramowanie do wideokonferencji dla telepracowników. Po drugie, w całym procesie musimy ustalać rozsądne terminy, ponieważ wszystko ma swój czas i wykonanie tego nie jest łatwym zadaniem. Po trzecie i ostatnie, mamy komunikację, ponieważ musisz okresowo spotykać się z zespołem, aby sprawdzić postępy.