Zespół roboczy to grupa ludzi, którzy pracują w tym samym celu, integrując osobistą wiedzę każdego z nich zgodnie z proponowanymi celami.
Zebranie zespołu roboczego nie jest łatwym zadaniem, ponieważ wynik założonych celów będzie zależał od wyników każdego członka.
W tym sensie ważne jest poznanie umiejętności, które każdy z nich posiada, aby zrównoważyć te umiejętności, których niektórym brakuje, wzmocnić je tymi, które mają inni.
Ponadto nie należy jej mylić z grupą roboczą. Zespół roboczy i grupa robocza to pojęcia podobne, ale nie są tożsame.
Różnice między zespołem roboczym a grupą robocząPraca w zespole
Chociaż są to bardzo podobne koncepcje, zespół to nie to samo, co praca w zespole. A to ma bezpośredni związek ze sposobem realizacji zadań.
Zespół roboczy może zdecydować się na rozbicie pracy na czynności i wykonanie każdej części. Jednak to, co tam robią, to podział zadań, a nie praca zespołowa.
Praca jako zespół oznacza, że podczas całego procesu zespół będzie zapewniać informacje zwrotne, współpracę i analizę postępów. Ma to na celu natychmiastową ocenę i korektę tego, co rozwijają, taktycznie pracując nad strategią.
Zalecenia dotyczące skompletowania zespołu roboczego
Jak wskazano powyżej, gdy masz możliwość stworzenia własnego zespołu roboczego, postaraj się, aby obejmował on jak najwięcej umiejętności zawodowych, społecznych i osobistych. Abyś był wzmocniony i zdolny do stawienia czoła różnym wyzwaniom, które pojawią się po drodze.
Wśród tych możliwości wyróżniamy następujące:
- Kwalifikacje zawodowe: Odnosi się do umiejętności każdego zawodu lub branży, które pozwalają zarządzać zasobami materialnymi i niematerialnymi.
- Zdolność społeczna: To takie, które pozwalają na nawiązywanie i budowanie długotrwałych relacji. Ma to na celu poprawę zarządzania i wpływu projektu.
- Osobista zdolność: Są to zdolności, które kryją się w ludzkich emocjach i sile psychicznej, dzięki czemu są w stanie rozpoznawać i zarządzać swoimi emocjami w zależności od scenariusza, z którym się zmagają, będąc wysoce adaptacyjnym.
Jak zarządzać zespołem roboczym?
Ważne jest, aby wiedzieć, że z jednej strony zespół może mieć lidera, który ukierunkuje pracę na zaproponowane cele, ale z drugiej musi istnieć kultura pracy, która stale przyczynia się do pracy zbiorowej, bez potrzeby do stałego nadzoru. To znaczy dyscyplina zespołowa.
Dyscyplina zespołowa rozwijana jest poprzez planowanie powierzonych zadań osobistych i ustalanie terminów, identyfikowanie zasobów i projektowanie dostaw produktów.
W tym samym czasie, jak wspomniano wcześniej, zespół musi generować instancje współpracy, w których można wspólnie przeglądać zadania, postęp i niektóre czynności.
Te przypadki są wykorzystywane do wspólnego rozwiązywania problemów, gdy czasami dana osoba ma problemy z czasem, wiedzą lub sposobem stawienia czoła wyzwaniu projektowemu. To tam inni członkowie mogą zbudować rozwiązanie i wesprzeć współpracownika, prowadząc, przyczyniając się i biorąc udział w ich zadaniach, aby wspólnie je realizować.
Zespół roboczy i lider
W innych artykułach dotyczących przywództwa pisaliśmy, że lider niekoniecznie posiada wszystkie umiejętności niezbędne do kierowania zespołem. Jednak ten aspekt można zmniejszyć, gdy uda mu się zbudować zespół, który to robi.
Ta cnota lidera, aby rozpoznać w innych talent i zdolności, jest niezbędna do tworzenia wydajnych zespołów.
Ponadto, gdy lider jest integralną częścią zespołu roboczego, generowane są horyzonty i środowisko współpracy. Co przyczynia się do budowania zaufania i bliższych więzi w pracy, wpływając na zaangażowanie członków w cel, który realizują.
Z tego powodu ważne jest, aby kiedy masz możliwość zebrania zespołu roboczego, jego wartościami była wzajemna współpraca.
Aspekty wpływające na zespół roboczy
Choć nie ma recepty na sukces w zespołach roboczych, istnieją aspekty, których można uniknąć, aby nie generować większych problemów niezwiązanych z proponowanym celem.
Niektóre z tych aspektów są następujące:
- Generuj dyskusje polityczne lub religijne: Być może wielokrotnie słyszałeś, że w pracy nie powinno się rozmawiać, ani o religii, ani o polityce. Problemem nie jest to, ale konfrontacje, które mogą wyniknąć z tych problemów. Dlatego robienie tego z szacunkiem dla drugiej osoby i bez dokonywania ocen wartościujących jest niezbędne do zachowania przyjaznego i harmonijnego traktowania.
- Miej zachowania rasistowskie, homofobiczne lub seksistowskie: W XXI wieku kwestie te toczyły się na świecie intensywne debaty, zmierzające do zniesienia nienawistnych zachowań wobec osób innego pochodzenia, o odmiennej orientacji seksualnej, a nawet wobec osób odmiennej płci, które były postrzegane jako gorsze. W zespole roboczym integracja każdej osoby jest niezbędna i takie zachowanie nie powinno być tolerowane. Ideą jest tworzenie zespołów na doskonałym poziomie zawodowym, ale i ludzkim.
- Słaba komunikacja wewnętrzna: Zespół roboczy musi rozmawiać, poznawać się i wspierać. Dlatego też, jeśli nie ma przypadków znajomości informacji, można wygenerować błędne wersje faktów lub interpretacji, które nie mają związku z tym, co naprawdę się dzieje. Zawsze staraj się przekazywać oficjalne informacje ze swoim zespołem.
Podsumowując, zarządzanie zespołem roboczym jest dość złożonym zadaniem, ponieważ zarządza się ludźmi; najbardziej nieprzewidywalny zasób do obsługi w organizacjach. Osiągnięcie podstawowego celu, dla którego powstał zespół, wymaga więc czasu, wysiłku, komunikacji i dużej współpracy.