Audyt zgodności to ten tryb audytu, w którym dokładnie sprawdza się, czy firma lub instytucja przestrzega przepisów i ustawodawstwa odpowiadającego jej sektorowi, środowisku lub terytorium.
Przeprowadzając audyt zgodności, wiele firm wszelkiego rodzaju ma dobre narzędzie kontroli i bezpieczeństwa.
Ten typ skupia się na przestrzeganiu wszystkich obowiązujących przepisów w codziennej gospodarce z operacyjnego i administracyjnego punktu widzenia.
Alternatywnie, prawidłowe wykonanie tego typu mechanizmu zapewnia for
firm, że ich kontrola wewnętrzna działa prawidłowo, unikając niezgodności
przepisy i awarie systemu.
W tego typu ocenach przechodzą również ważne szczegóły, takie jak poprawna
przygotowanie lub przeszkolenie siły roboczej zgodnie z prowadzoną działalnością, dbałość o środki bezpieczeństwa ustanowione przez prawo lub eksploatację narzędzi struktury firmy, z uwzględnieniem sektora gospodarczego, w którym wykonuje swoją pracę.
Funkcje audytu zgodności
Ten tryb audytu ma szereg charakterystycznych cech, które odróżniają go od innych rodzajów audytu:
- Dokładnie analizuje całość operacji finansowych podejmowanych przez firmę lub instytucję, a także wszelkie czynności administracyjne
- Badanie to koniecznie wymaga dogłębnej analizy całej istniejącej dokumentacji, w formie raportów lub zewnętrznych prezentacji informacji oraz kwestii finansowych, prawnych lub administracyjnych.
- Ceni codzienną działalność gospodarczą z ramami prawnymi terytorium, na którym znajduje się firma, szukając ewentualnych niezgodności lub anomalii
- Uwzględniane są również regulacje wewnętrzne spółki, wyrażone w jej statutach i kodeksach, wykraczające poza w/w regulacje terytorialne.
- Audytor zgodności musi być stale aktualizowany, mając świadomość ciągłych zmian zachodzących w różnych przepisach sektorowych, terytorialnych lub krajowych/wielonarodowych
- Po wykryciu uchybień w kontroli wewnętrznej firmy audyt zgodności powinien stanowić podstawę do jej poprawy lub korekty.
- Pomimo tych charakterystycznych niuansów, audyt zgodności poszukuje tego samego, co pozostałe istniejące wyrażenia w dziedzinie audytu: usprawnienia działania spółek handlowych i osiągnięcia lepszych poziomów wydajności wewnętrznej według określonych parametrów lub standardów.
Prostym przykładem tego typu oceny byłoby badanie firmy chemicznej.
Audyt zgodności będzie obserwował, czy działa zgodnie z prawem w zakresie szkolenia zawodowego swoich pracowników i techników. Jednocześnie analizuje się, czy przetwarzanie odpadów odbywa się legalnie, by przytoczyć kolejny kluczowy punkt obserwacji.