Techniki audytu to procedury i metodologie podejmowane przez osobę odpowiedzialną (audytora) za ocenę lub analizę (audyt) organizacji.
Lista technik audytu, szeroko rozszerzona w dziedzinie biznesu, dotyczy różnych podejść lub metodologii, które audytor stosuje w swojej pracy.
Obejmuje wszystkie podejścia stosowane przez profesjonalnego audytora podczas wykonywania swojej pracy. Ponadto są one uwarunkowane i można je dostosować do różnych typów firm lub organizacji, które są przedmiotem tego procesu analitycznego.
W tym sensie techniki pracy kontrolnej mają wyraźnie formalny charakter, stanowią bowiem metodę analityczno-śledczą niezbędną do przygotowania wniosków i ocen. Ponadto w wielu krajach są one uregulowane w przepisach.
Metoda analitycznaCharakterystyka technik audytu
Niezależnie od rodzaju audytu, który analizujemy, odpowiednie techniki audytu mają szereg cech, które należy wziąć pod uwagę:
- Mają charakter formalny, gdyż poprzez konfigurację procedur analitycznych komponują nawyk audytora.
- Mają zastosowanie do wszystkich typów firm czy instytucji, ponieważ metodologia audytora obejmuje narzędzia i praktyki mające zastosowanie w wielu dziedzinach.
- Skupiają się na konkretnych punktach lub faktach prowadzenia działalności gospodarczej: głównie działalności gospodarczej, wykorzystaniu zasobów i sprawozdaniach finansowych.
- To praktyczna kombinacja tych technik definiuje procedurę audytu.
Typologie technik audytu
Biorąc pod uwagę jego praktyczne zastosowanie, można znaleźć różne typologie w zakresie technik audytu.
To zróżnicowanie pomaga jednocześnie ocenić różne ich zastosowania w codziennej praktyce audytora. W ten sposób można je sklasyfikować w następujący sposób:
- Ocena lub badanie ogólne: Pozwala na szeroką ocenę charakteru ocenianej organizacji, a także jej wyników w odniesieniu do jej głównej działalności.
- Motywacja analityczna: W ramach prac ewaluacyjnych istnieją bardziej szczegółowe podejścia skoncentrowane na bardziej konkretnych fazach lub segmentach. Wyraźnym tego przykładem może być badanie lub wyczerpujący monitoring bieżącej księgowości firmy.
- Inwentaryzacja i wycena inwentarza: Istnieją zadania analityczne skoncentrowane na kontroli i analizie zapasów. Skupiają się na monitorowaniu majątku firmy, przechowywaniu towarów czy wykorzystaniu zapasów.
- Walidacja formalna: Audytor dysponuje różnymi metodami lub technikami walidacji i potwierdzania różnych wskaźników lub wyników prezentowanych przez firmę. Innymi słowy, istnieją techniki audytu skoncentrowane na poświadczaniu operacji lub zdarzeń księgowych.
- Zbieranie danych firmy: Poprzez ankiety, wywiady lub monitoring personelu organizacji audytor zbiera nowe dane analityczne w celu wyciągnięcia wniosków.
- Ocena praktyczna: Poza danymi finansowymi czy oceną przedstawionych wskaźników ekonomicznych, audytorzy często realizują zadania obserwacji codziennej działalności firmy i procesów, które ona obejmuje.
- Przeprowadzanie kontroli: W aspekcie liczbowym i bardziej z natury ekonomicznym, audytor musi posiadać techniki obliczeń arytmetycznych. Jego celem będzie weryfikacja i empiryczna poprawność danych uzyskanych podczas audytu.
- Certyfikacja wobec stron trzecich: Każdy proces audytu kończy się stworzeniem formalnych wniosków, które identyfikują mocne i słabe strony obserwowanego podmiotu. Oznacza to, że poświadczenia takiej pracy są przygotowywane w formie raportów z audytu.