Prosta pozycja, zwana także księgą kasową lub księgowaniem dochodów i wydatków, to taka, w której ewidencjonuje się wejścia i wyjścia pieniężne, tak że saldo końcowe jest obliczane jako różnica między nimi.
Ta metoda jest zatem prostym zapisem dla każdego z rachunków, ale bez żadnego odpowiednika. W ten sposób odnotowuje się, kiedy istnieją wejścia lub wejścia oraz wydatki lub wyjścia. Ze swej natury jego saldo powinno zawsze wynosić dłużnik lub zero, ponieważ nie było równoległego wejścia. Nie jest już używany i został zastąpiony bardziej wyrafinowanymi.
Pochodzenie prostej gry
Rachunkowość znana jest od czasów starożytnych, uprawiana była m.in. przez kupców fenickich czy rzymskich. Aż do XIV wieku metoda ta była najchętniej stosowana, dzięki czemu operacje były zwykle rejestrowane na jednym rachunku. Ponieważ wciąż nie istniały rynki kredytowe, ten sposób księgowania był więcej niż wystarczający do zarządzania gotówką, dostawcami i klientami.
Miała jednak szereg wad, zwłaszcza przy rozliczaniu operacji takich jak pożyczki. Zostały one rozwiązane dzięki stworzeniu metody podwójnego wejścia, o wiele bardziej odpowiedniej, ponieważ zawsze istnieje odejście i odpowiednik. Dzięki niemu można było nawiązać relacje między kontami, co wcześniej nie miało miejsca.
Wady tej metody rachunkowości
Ta metoda, choć prosta, miała szereg wad lub ograniczeń, które pokazujemy poniżej:
- Przede wszystkim prostota. W złożonych operacjach, które pojawiły się na rynkach długu, ta metoda przestała obowiązywać. Rachunki nie mogły być z tym związane np. przy udzielaniu kredytu i równoczesnym deponowaniu pieniędzy w gotówce.
- Nie pozwala na odpowiednią kontrolę rachunków kapitałowych lub środków trwałych. Nie było wewnętrznej kontroli rachunków.
- Ponieważ nie było wpisów, które dotyczyłyby dwóch lub więcej kont, nie było żadnego związku między gazetą a majorem. Trudno było kontrolować coraz bardziej złożone operacje.
Proste przykłady gier
Oto kilka przykładów:
- Księgowanie listy płac. Mamy jako nakłady dochód tego samego i jako wyniki, różne wydatki lub wypłaty pieniędzy.
- W ten sposób dokonano księgowania skrzynki dawnych kupców. Nakłady byłyby zbiorami, a wyjścia dochodem.
- Konta klienta i dostawcy KG tych samych kupców, które funkcjonowały w podobny sposób jak kasa fiskalna. Nakładami były zakupy lub sprzedaż, a wyjściami zbiory lub płatności.
Na koniec spójrzmy na liczbowy przykład rachunku gotówkowego. W nim podane jest saldo początkowe w wysokości 1000 euro, powstaje płatność w wysokości 200 i zbiór 500, a na podstawie tych danych oblicza się saldo końcowe. Proces byłby następujący:
PamiętnikKsięga główna